Hotărârea nr. 363/2018

HOTARAREnr. 363 din 2018-06-14 PRIVIND APROBAREA ORGANIGRAMEI, NUMARUL TOTAL DE POSTURI, STATULUI DE FUNCTII SI REGULAMENTULUI DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE ALE TEATRULUI MIC



«sas

HOTĂRÂRE

privind aprobarea organigramei, numărului total de posturi, statului de funcții și Regulamentului de Organizare și Funcționare ale Teatrului Mic

Având în vedere expunerea de motive a Primarului General al Municipiului București și raportul de specialitate comun al Direcției Managementul Resurselor Umane nr. 5981/1/06.06.2018 și Direcției Cultură, învățământ, Turism nr. 3684/07.06.2018;

Văzând raportul Comisiei economice, buget, finanțe nr. 137/14.06.2018, raportul Comisiei cultură și culte nr. 39/13.06.2018 și raportul Comisiei juridice și de disciplină nr. 377/13.06.2018 din cadrul Consiliului General al Municipiului București;

în conformitate cu prevederile:

-    Legii - cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare;

-    Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor de spectacole sau concerte, muzeelor și colecțiilor publice, bibliotecilor și al așezămintelor culturale de drept public și ale Legii nr. 269/2009 pentru aprobarea Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor de spectacole sau concerte, muzeelor și colecțiilor publice, bibliotecilor și al așezămintelor culturale de drept public, cu modificările și completările ulterioare;

-    Ordonanței Guvernului nr. 21/2007 privind instituțiile și companiile de spectacole sau concerte, precum și desfășurarea activității de impresariat artistic și ale Legii nr. 353/2007 pentru aprobarea Ordonanței Guvernului nr. 21/2007 privind instituțiile și companiile de spectacole sau concerte, precum și desfășurarea activității de impresariat artistic, cu modificările și completările ulterioare;

-    Legii nr. 273/2007 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare și ale Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 63/2010 pentru modificarea și completarea Legii nr. 273/2007 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare;

în temeiul prevederilor art. 36 alin. (2) lit. a), alin. (3) lit. b) și alin. (6) lit. a) pct. 4 și art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală,

republicată, cu modificările și coroptetărilș ulterioare;




CONSILIUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BUCUREȘTI HOTĂRĂȘTE:

Art.1 Se aprobă organigrama, cu un număr total de 144 posturi, din care 13 posturi de conducere, statul de funcții și Regulamentul de Organizare și Funcționare ale Teatrului Mic, conform anexelor nr. 1, nr. 2 și nr. 3, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.2 Prevederile Hotărârii Consiliului General al Municipiului București nr. 486/2017, precum și orice altă prevedere contrară prezentei hotărâri își încetează aplicabilitatea.

Art.3 Direcțiile din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General al Municipiului București și Teatrul Mic vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri.

Această hotărâre a fost adoptată în ședința ordinară a Consiliului General al Municipiului București din data de 14.06.2018.

PREȘEDINTELE ȘEDINȚĂ, Marian Orie Culea


București, 14.06.2018 Nr. 363


SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI BUCUREȘTI,

georgiana Zamfir



B-dul Regina Elisabeta nr. 47, cod poștal 050013, sector 5 București, România; tel.; 021305 55 00; www.pmb.ro

Pag 2

Anexa 1



TEATRUL MIC ORGANIGRAMA



Anexa nr. 1 la H.C.G.M.B. NR.


7<> 3 i


DIRECTOR ADJUNCT




CONTABIL ȘEF



BIROU MARKETING,

RELAȚII PUBLICE, ASISTENȚĂ PROIECTE


BIROU ADMINISTRATIV

SECȚIE EXPLOATARE SCENĂ SALA TEATRUL MIC

i:

t

Zi

COMPARTIMENT TEHNIC SCENĂ

COMPARTIMENT SUNET / LUMINĂ

FORMAȚIE MUNCITORI MÂNUITORI DECOR


SECȚIE EXPLOATARE SCENĂ SALA TEATRUL FOARTE MIC





Anexa nr. 2 la H.C.G.M.B


TEATRUL MIC STAT DE FUNCȚII


!,r RESURSELOR .5 , \>


NR.

CRT

Compartiment

Funcția

Nivel

studii

Grad/Treaptă profesional (ă)

Număr

posturi

Anexă la Legea 153/2017 în baza careia se stabilește remunerația managerului (director)/salariul de bază

1

2

3

4

6

7

-

-

A.

1. CONDUCEREA INSTITUȚIEI

Manager (director)

S

II

1

Anexa III, Cap.l, 1 a)

2

Director adjunct

S

II

1

Anexa III, Cap.l, 1 a)

3

Director adjunct

S

II

1

Anexa III, Cap.l, 1 a)

4

Contabil- șef

S

II

1

Anexa III, Cap.l, 1 a)

II. BIROU RESURSE UMANE, SALARIZARE, ACHIZIȚII PUBLICE

5

Șef birou

S

II

1

Anexa VIII, Cap.ll, B, 1, a)

6

Referent de specialitate

S

1

1

Anexa VIII, Cap.ll, B, 1, b)

7

Referent

M

IA

1

Anexa VIII, Cap.ll, B, 1, b)

8

Secretar - dactilograf

M

IA

1

Anexa VIII, Cap.ll, C, b)

9

Economist

S

specialist IA

1

Anexa VIII, Cap.ll B, 1, b)

10

Economist

S

specialist II

1

Anexa VIII, Cap.ll, B, 1, b)

III. SECȚIE ARTISTICĂ

1 23

Șef Secție

S

II

1

Anexa III, Cap.l, 1, a)

12

Actor (teatru),, ..—-——-

--3

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

13

Actor (teatru)

V? S-îîȘ

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

14

Actor (teatrul    'u>xil>

/ s

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

15

Actor (teatru )L-

“s

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

16

Actor (teatru)

' \S

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

17

Actor (teatru)

s

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

18

Actor (teatru) /

' - - si

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

19

Actor (teatru/ /

s

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

20

Actor (teatrfrjT

s

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

21

Actor (teatru)

s

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

22

Actor (teatru)

s

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

23

Actor (teatru)

s

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

24

Actor (teatru)

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

25

Actor (teatru)

A

\    IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

26

Actor (teatru)

\ Y Y

Y‘

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

27

Actor (teatru)

A

1

^U^^Anexa III, Cap.l, 1, b)

28

Actor (teatru)    \ ț j \\    \

J *

A^exa III, Cap.l, 1, b)

-TTv—n.oftu*—«rn---

' t' I. I’ .

29

Actor (teatru)

S

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

30

Actor (teatru)

S

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

31

Actor (teatru)

s

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

32

Actor (teatru)

s

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

33

Actor (teatru)

s

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

34

Actor (teatru)

s

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

35

Actor (teatru)

s

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

36

Actor (teatru)

s

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

37

Actor (teatru)

s

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

38

Actor (teatru)

s

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

39

Actor (teatru)

s

II

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

40

Actor (teatru)

s

II

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

41

Actor (teatru)'

s

II

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

42

Actor (teațru)M’”Q!?f>i cil ORIGiNA*.

U’

s

II

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

43

Actor (teatru)

^s

II

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

44

Actor (teatru)

V

SX

II

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

Actor (teatru)    /

II

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

™6

Actor (teatru)    /

s

II

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

47

Actor (teatru)    / n*'

s

II

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

48

Actor (teatru)    /    ■'"

s

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

49

Actor (teatru) /

" ' s

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

50

Actor (teatru) / /    "

s

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

51

Actor (teatru

" S j

II

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

52

Actor (teatru)

II

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

53

Actor (teatru)

s

II

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

54

Actor (teatru)

s

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

55

Actor (teatru)

s

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

56

Actor (teatru)

s

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

57

Regizor artistic

s

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

58

Regizor artistic

s

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

IV. BIROU MARKETING, RELAȚII PUBLICE. ASISTENTĂ PROIECTE

Șef birou

s

II

1

Anexa III, Cap.l, 1, a)

60

Secretar (PR)

s

II

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

61

Secretar (literar)

s

II

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

62

Referent

M

IA

1

Anexa VIII, Cap.ll, B ,1, b)

63

Referent

M

IA

1

Anexa VIII, Cap.ll, B ,1, b)

64

Consultant - artistic

s

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

V.COMPARTIMENT DESERVIRE SPECTACOLE

65

Supraveghetor sală

-

-

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

66

Controlor bilete

-

-

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

67

Garderobier

-

-

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

68

Plasator sală

-

-

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

69

Plasator sală

-

-

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

70

Casier

M;G

-

1

Anexa VIII, Cap.ll, C, b)

£

VI. SECTTKEXPLOATARESCEfaĂ SALA TEATRUL MIC

71

Șefsecțit \ (( f

k-

II    I

-J

//<)'

7

AAnexa    -

-

VII.COMPARTIMENT TEHNIC SCENĂ

72

Regizor scenă (culise)

S

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

73

Regizor scenă (culise)

S

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

74

Regizor scenă

(M;G)

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

75

Sufleor

-

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

76

Sufleor (teatru)

S

II

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

77

Machior

(M;G)

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

78

Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole

(M;G)

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

79

Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole

(M;G)

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

80

Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole

(M;G)

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b),

81

Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole

OHM cu

Anexa III, Cap.l, 1, b)

82

Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole

s

i___

(M;G) C

Anexa III, Cap.l, 1, b)

83

Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole

(M;G)

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

84

Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole

(M;G)--

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

85

Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole

(M;G)

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

86

Muncitor din activitatea specifică nstituțiilor de spectacole

(M;G)

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

S^7

Muncitor din activitatea specifică nstituțiilor de spectacole

(M;G)

II

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

VIII. COMPARTIMENT SUNET/LUMINĂ

88

Maestru (sunet)

-

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

89

Maestru (sunet)

-

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

90

Operator (lumini)

s

IA

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

91

Muncitor din activitatea specifică nstituțiilor de spectacole

(M;G)

III

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

92

Muncitor din activitatea specifică nstituțiilor de spectacole

(M;G)

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

X. FORMAȚIE MUNCrfolil MÂNUITORI DECOR

93

Șef forr/aWf muncitqrpr /

II

Anexa M'/W-Ch3,

i te,


Vfc

\<£



■/ui. o



CONrOrJJI CU OrJGiî-IA' Ui.

94

Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole

(M;G)

1

^^^Anexa-lff, Cap.l, 1, b)

95

Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole

(M;G)

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

96

Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole

(M;G)

1 (—"

"l

Anexa III, Cap.l, 1, b)

97

Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole

(M;G)

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

98

Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole

(M;G)

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

99

Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole

(M;G)

II

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

100

Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole

(M;G)

1

1

. Anexa III; Cap.l, 1, b)

>1

Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole

(M;G)

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

102

Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole

(M;G)

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

X. SECȚIE EXPLOATARE SCENĂ SALA TEATRUL FOARTE MIC

103

Șef secție

S

II

1

Anexa III, Cap.l, 1, a)

XI.COMPARTIMENT TEHNIC SCENĂ

104

Regizor scenă

(M;G)

II

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

105

Regizor scenă

(M;G)

II

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

106

Sufleor (teatru)

S

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

<

Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole

(M;G)

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

108

Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole

(M;G)

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

109

Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole

(M;G)

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

110

Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole

(M;G)

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

111

Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole

(M;G)

1

1

Anexa III, Cap.l, 1, b)

XII. COMPARTIMENT SUNEȚ/^UMINĂ

-ZA

112

Zf—-r—

Muncitor d inactivitatea specific^-

/ \    /,    / 'itiw*

institutiiloițdelțpect^ole $1$$

-iia-

\ JO^Lb)



:f(j


r. (


’i'l P£5U«SXft A*.    UN’**6

\\V


Z-


113


Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole


(M;G)


114


Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole


(M;G)


XIII. COMPARTIMENT MUNCITORI MÂNUITORI DECOR


115


Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole


(M;G)


116


Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole


(M;G)


117


Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole-


(M;G)


XIV.BIROU ORGANIZARE PRODUCȚIE


118


Sef birou


119


Referent de specialitate


120


Producător- delegat


121


Referent


IA


122


Producător - delegat


123


Referent de specialitate



124


125


126


128


129


130


131


XV. BIROU ADMINISTRATIV


Șef birou


Tehnician


Șofer


Muncitor din activitatea specifică instituțiilor de spectacole


Muncitor din activitatea specifică nstituțiilor de spectacole


Muncitor din activitatea specifică nstituțiilor de spectacole


Muncitor din activitatea specifică nstituțiilor de spectacole


Muncitor din activitatea specifică nstituțiilor de spectacole


Muncitor din activitatea specifică 'nstituțiilor de spectacole


(M;G)


(M;G)


(M;G>


(M;G)


(M;G)


(M;G)


IA


Anexa VIII, Cap.ll, B, I, a)


Anexa VIII, Cap.ll, B, I, b)


Anexa VIII, cap.ll, C, b)


Anexa III, Cap.l, I, b)


Anexa III, Cap.l, I, b)


Anexa III, Cap.l, I, b)


Anexa III, Cap.l, I, b)


Anexa III, Cap.l, I, b)



137

îngrijitor

(M;G)

-

1

Anexa VIII, cap.ll, C, b)

138

Muncitor calificat

(M;G)

1

1

Anexa VIII, cap.ll, C, b)

XVI. BIROU FINANCIAR - CONTABILITATE

139

Șef birou

S

II

1

Anexa VIII, Cap.ll B, 1, a)

140

Economist

S

specialist IA

1

Anexa VIII, Cap.ll B, 1, b)

141

Contabil

M

IA

1

Anexa VIII, Cap.ll B, 1, b)

142

Contabil

M

IA

1

Anexa VIII, Cap.ll B, 1, b)

143

Contabil

M

IA

1

Anexa VIII, Cap.ll B, 1, b)

144

Casier

M;G

-

1

Anexa VIII, Cap.ll, C, b)

TOTAL

X

X

144

X

din care: funcții de conducere

X

X

13

X

NOTĂ:

^^nexele la Legea nr.153/2017 utilizate în prezentul stat de funcții sunt în concordanță cu atribuțiile cuprinse în fișele de post.

-    Nivelul salariilor de bază corespunzător funcțiilor, gradelor și treptelor profesionale prevăzute în prezentul stat de funcții, precum și al celorlalte drepturi salariale aferente se vor încadra în sumele alocate prin bugetul instituției la Titlul I„ Cheltuieli de personal”, subdiviziunea „Cheltuieli cu salariile”.

-    Posturile prevăzute în statul de funcții pot fi încadrate, cu fracțiuni de normă, în funcție de necesitățile instituției, conform legislației în vigoare.

-    Denumirea funcțiilor de muncitori este cea care corespunde muncii efectiv prestate (ex.lăcătuș mecanic,

electrician,croitor,tapițer,etc) și se stabilește de către instituție.

-    Tranformările/permutările de posturi între compartimentele funcționale vor fi aprobate de Primarul General, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

-    în cazul în care organigrama (structura organizatorică) și numărul de posturi aprobate prin Hotărârea Consiliului General al Municipiului București nu se modifică, statul de funcții se va aproba prin Dispoziție a Primarului General.




REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCȚIONARE AL TEATRULUI MIC

CAPITOLUL I Dispoziții generale

Art.1. Teatrul Mic este o instituție publică de cultură de interes local al municipiului București, persoană juridică de drept public, finanțată din subvenții de la bugetul local al Municipiului București și din venituri proprii. Teatrul Mic a fost înființat prin H.C.M. nr 235/1965.

Art.2. Teatrul Mic este o instituție de spectacole încadrată în categoria „instituții de spectacole de repertoriu”, conform prevederilor O.G. nr. 21/2007, aprobată prin Legea nr. 353/2007, cu modificările și completările ulterioare, având specificul și funcționând în baza regulilor cuprinse în prezentul regulament, desfășurându-și întreaga activitate cu respectarea legislației aplicabile domeniului de activitate.

Art.3. (1) Teatrul Mic are sediul administrativ în București, str. Constantin Miile nr.16, sector 1, cont nr R057TREZ701021G335000XXXX, deschis la Trezoreria Statului Sector 1, cod de identificare fiscală nr. 4267036, prezentând aceste date de identificare în toate actele oficiale ale teatrului.

(2)    Teatrul Mic își desfășoară activitatea în spațiile proprietatea publică a Municipiului București, atribuite în administrare prin acte ale autorității administrației publice locale. Teatrul Mic are în administrare doua săli de spectacole: sala Teatrul Mic cu sediul în strada C-tin Miile nr.14-16 și sala Teatrul Foarte Mic cu sediul în Bd. Carol nr.21 colț cu J.L. Calderon nr. 2.

(3)    Teatrul Mic poate să-și desfășoare activitatea și în alte spații închiriate în conformitate cu prevederile legale.

Art.4. (1)Teatrul Mic respectă relațiile de autoritate funcțională cu compartimentele de specialitate din structura organizatorică a Primăriei Municipiului București, în conformitate cu obiectul de activitate și atribuțiile specifice ale acestora, stabilite prin regulamentul de organizare și funcționare al P.M.B. și/sau în conformitate cu atribuțiile acordate prin dispozițiile Primarului General, în limitele prevăzute de lege.

(2) Activitatea Teatrului Mic este coordonată de Direcția Cultură, învățământ, Turism din cadrul Primăriei Municipiului București, compartiment funcțional de specialitate, conform atribuțiilor acestuia, în baza și cu respectarea legislației în vigoare.

(3) în exercitarea atribuțiilor sale, Teatrul Mic respectă normele, regulamentele și metodologiile elaborate de Ministerul Culturii și Identității Naționale, ca autoritate a administrației publice centrale competentă în elaborarea și aplicarea strategiei și politicilor în domeniul culturii.



(O



1.    realizarea și promovarea de producții/coproducții artistice autohtone și universale de tipul spectacolelor dramatice sau lirice;

2.    realizarea de producții artistice constând din spectacole de teatru din dramaturgia națională și universală, spectacole muzical coregrafice cu scopul promovării actului de cultură, a educării publicului spectator;

3.    desfășurarea de manifestări specifice - spectacole, festivaluri, proiecte și programe;

4.    producerea și prezentarea spectacolelor de teatru realizate cu personal artistic, tehnic și administrativ propriu și colaboratori, în regim individual sau în parteneriat cu alte instituții de profil, publice sau private din București, din țară sau din străinătate, în țară și peste hotare ;

5.    susținerea și punerea în valoare a potențialului creativ de care dispune, accentuând prezența ofertei culturale realizată de creatori din generații diferite ;

6.    asigurarea montării de spectacole de genuri diferite pentru toate categoriile de spectatori;

7.    promovarea valorii culturale prin implicarea artiștilor consacrați care sunt angajați în instituție dar și prin invitarea altor artiști;

8.    realizarea activității de impresariere pentru spectacolele proprii din repertoriu ;

9.    activarea în rețele culturale europene de profil din țară și din străinătate ;

Art.7.(1) Teatrul Mic urmărește, în principal, realizarea următoarelor obiective în legătură directă cu specificul instituției de teatru dramatic:

1.    stimularea și promovarea valorilor naționale ale culturii și artei teatrale naționale și internaționale;

2.    încurajarea dramaturgiei contemporane naționale și universale;

3.    atragerea unui număr cât mai mare de spectatori;

4.    stimularea inovației și creativității prin realizarea de cercetări, experimente și studii legate de limbajul teatral;

5.    identificarea și lansarea de noi talente pentru arta spectacolului în România;

6.    susținerea și punerea în valoare a potențialului creativ de care dispune, accentuând prezența ofertei culturale realizată de creatori din generații diferite;

7.    diversificarea ofertei culturale și creșterea gradului de acces și participarea cetățenilor la viața culturală;

8.    identificarea și consolidarea unui profil propriu în contextul teatrelor bucureștene, în conformitate cu programul de management al managerului (director) al instituției;

(2) Pentru îndeplinirea obiectivelor sale, Teatrul Mic desfășoară următoarele activități:

1.    produce și prezintă spectacole de teatru, în țară și peste hotare, realizate cu personal artistic, tehnic și administrativ propriu și colaboratori, în regim individual sau în parteneriat cu alte instituții de profil, publice sau private din București, din țară sau din străinătate;

2.    organizează și participă la evenimente și acțiuni cultural-artistice, în țară și în străinătate: (festivaluri, proiecte și programe naționale și europene);

3.    realizează spectacole de genuri diferite pentru atragerea unui număr cât mai mare de spectatori;

4.    produce și difuzează materiale de promovare a producțiilor activității specifice;

5.    participă la turnee, festivaluri și alte manifestări artistice în țară și în străinătate;

6.    realizează activități de impresariere pentru spectacolele proprii;

7.    activează în rețelele culturale europene de profil din țară și din străinătate;

8.    se racordează la standardele europene privind dotările, echipamentele instituției, prin calitatea serviciilor culturale oferite și a celor adiacente (ambient teatru, vânzare bilete, promovare, marketing);

9.    implementează structuri europene de organizare, funcționare, mediatizare și/ffî^rketing al spectg.coielor5revșnimentelor organizate;

un cadruVpșh^anent de formare și perfecționare profesională pentru î tregul personal



‘.i

fifOMWxX




11. dezvoltă, prin activități specifice, un mediu intelectual care săîpfcurajeze creativitatea și valorile spirituale;    --

Art.8. Activitatea Teatrului Mic este programată pe ani calendaristici și pe stagiuni. Spectacolele teatrului sunt prezentate în baza unui repertoriu, pe stagiuni teatrale, cuprinzând producții noi (premiere) și producții în reluare. Stagiunea teatrală începe, de regulă, la data de 15 septembrie a fiecărui an .

în timpul stagiunilor, sunt programate spectacole, evenimente și repetiții. Programarea reprezentațiilor, evenimentelor și repetițiilor se face ținându-se cont de repertoriul configurat de conducătorul instituției în acord cu prevederile contractului de management și în conformitate cu politicile culturale și prioritățile autorităților locale.

Reprezentațiile se vor prezenta la sediul Teatrului Mic sau în cadrul unor deplasări în țară și în străinătate, în spații consacrate, în aer liber sau în spații neconvenționale. Teatrul Mic are un portofoliu de cel puțin 10 producții artistice diferite și realizează, în fiecare stagiune, cel puțin 3 producții noi, care completează programele și reconfigurează repertoriul existent.


Art.9. în sensul prezentului Regulament de Organizare și Funcționare, se descriu următorii termeni:

Proiectul - ansamblul de acțiuni sau activități specifice instituției, realizat într-o perioadă de timp determinată, care nu depășește, de regulă, durata unui exercițiu bugetar;

Programul - ansamblul de proiecte structurate organic conform viziunii manageriale, cu caracter multianual, prin care se realizează setul de cerințe specifice, stabilite prin caietul de obiective, astfel cum au fost prevăzute în contractul de management;

Programul minimal - parte din programul de management, care cuprinde un număr de proiecte realizabile în intervalul de timp și în condițiile negociate prin contractul de management, costurile fiind acoperite integral de către autoritate din subvenții acordate de la bugetul local;

Producțiile artistice sunt spectacole înfățișate direct publicului spectator de către artiști interpreți și/sau executanți;

Stagiunea este o perioadă de până la 10 luni consecutive, din 2 ani calendaristici, în care instituțiile de spectacole realizează și prezintă producții artistice;

Vacanța dintre stagiuni este perioada în care instituțiile de spectacole acordă, de regulă, concediile de odihnă și recuperările și pot pregăti noi producții sau, după caz, pot organiza turnee, deplasări, microstagiuni;

Personal de specialitate - personalul artistic, tehnic și administrativ de specialitate încadrat cu contract individual de muncă în instituție, definit ca atare conform legislației în vigoare aplicabilă instituțiilor de spectacole sau concerte;

Conducere executivă - este reprezentată de personalul angajat cu funcții de conducere conform structurii organizatorice (organigramei) aprobate;

Partener - acea entitate juridică (instituție de teatru, companie independentă, asociație, fundație) alături de care Teatrul Mic realizează diverse evenimente artistice, conform obiectului de activitate;

Dispoziția de realizare a producției artistice- act administrativ emis de Managerul (Director) al instituției; Colectiv artistic - ansamblul de artiști interpreți sau executanți, fără personalitate juridică, compus dintr-un număr variabil de membri, reuniți, de regulă, pe criterii profesionale, pe durata a minimum o stagiune, pentru a realiza un anumit număr de producții.

Art.10. Teatrul Mic își desfășoară activitatea de impresariere pentru propriile producții artistice, atât prin propriul pețsân$ afligaj^b^ât și prin terți.



««MW»»


Capitolul III

Structura organizatorică

Art. 11. Structura organizatorică a Teatrului Mic, concretizată în organigramă, fundamentată la propunerea Managerului (Director), se elaborează de către instituție, se avizează pentru conformitate de direcțiile de resort din aparatul de specialitate al Primarului General și se aprobă de către Consiliul General al Municipiului București, la propunerea Primarului General. Ea este următoarea:


A. Conducerea executivă:

Manager (Director)

Director adjunct Director adjunct Contabil Șef

Șef Birou Resurse Umane, Salarizare, Achiziții publice Șef Secție Artistică

Șef Birou Marketing, Relații Publice, Asistență proiecte Șef Secție Exploatare Scenă Sala Teatrul Mic Șef Secție Exploatare Scenă Sala Teatrul Foarte Mic Șef Formație muncitori mânuitori decor Șef Birou Organizare Producție

Șef Birou Administrativ Sef Birou Financiar- Contabilitate

B. Organisme colegiale deliberative și consultative, care asistă Managerul (Director) în activitatea sa:

Consiliul Administrativ Consiliul Artistic

C. Aparatul de specialitate și aparatul funcțional

Birou Resurse Umane, Salarizare, Achiziții publice Secție Artistică

Birou Marketing, Relații Publice, Asistență proiecte: Compartiment Deservire Spectacole

Secția Exploatare Scenă Sala Teatrul Mic: Compartimentul Tehnic Scenă Compartiment Sunet/Lumină Formație Muncitori Mânuitori Decor

Secția Exploatare Scenă Sala Teatrul Foarte Mic: Compartimentul Tehnic Scenă Compartiment Sunet/Lumină Compartiment Muncitori Mânuitori Decor

Birou Organizare Producție Birou Administrativ Birou Financiar-Contabilitate



Capitolul IV

Atribuțiile generale ale instituției

Art.12. în vederea realizării obiectului de activitate, conducereâ'și personalul Teatrului Mic au următoarele competențe și atribuții:

a. în activitatea de specialitate:

1.    stabilește repertoriul propriu, respectiv un portofoliu de piese, având la bază proiectul de management;

2.    urmărește introducerea în circuitul cultural a operelor și prestațiilor artistice valoroase evaluate pe principiul libertății de creație și pe baza unor criterii specifice de valoare și selecție;

3.    asigură pregătirea și producerea spectacolelor incluse în repertoriul propriu;

4.    prezintă producții artistice alternative din repertoriul curent sau în serii determinate, cu colective artistice reunite pe durata derulării unor proiecte asumate;

5.    aduce la cunoștința publicului, spectacolele ce urmează a fi prezentate prin diverse metode de popularizare: afișaj, reclamă, inclusiv mass-media, difuzare programe, vânzarea biletelor de spectacole prin casieriile proprii și online;

6.    asigură activitățile specifice în sala de spectacol: difuzare programe, îndrumare spectatori pentru ocuparea locurilor, păstrarea în timpul spectacolului a hainelor publicului spectator în spații special amenajate, ambianță adecvată în holuri etc.;

7.    editează publicații specifice activităților desfășurate;

8.    realizează decoruri proprii, recuzită și costume pentru spectacolele teatrului;

9.    realizează activități de întreținere și recondiționare a scenelor și scenotehnicii, a elementelor de decor, recuzită, costume;

10.    intreține și dezvoltă relații de colaborare cu alte instituții de cultură în vederea organizării unor manifestări comune, expoziții, schimburi de experiență;

11.    găzduiește spectacole și evenimente ale altor instituții de profil din spațiul public sau privat, din București, din țară sau din străinătate;

12.    desfășoară activități de impresariat artistic pentru propriile producții;

13.    desfășoară și alte activități în domeniul cultural, în funcție de prioritățile și de politicile culturale promovate de instituțiile coordonatoare;

14.    asigură atragerea de fonduri extrabugetare/accesarea de fonduri europene în vederea asigurării unui management eficient și în vederea participării la programe/proiecte derulate de instituții/organizații interne și internaționale în domeniul specific de activitate;

15.    se preocupă de susținerea mobilității culturale a valorilor teatrale la nivel local, național, european și internațional;

16.    colaborează cu instituțiile de învățământ artistic pentru identificarea tinerelor talente;

17.    colaborează cu instituțiile media pentru promovare și informare permanentă a publicului, referitor la activitățile instituției.

b. în activitatea funcțională:

asigură, în conformitate cu prevederile legii, păstrarea, integritatea, protejarea și valorificarea patrimoniului public încredințat și utilizarea eficientă a acestuia;

întocmește propuneri pentru bugetul anual de venituri și cheltuieli iar, după aprobarea acestuia în condițiile legii, asigură execuția acestuia prin folosirea eficientă a fondurilor publice alocate sau a celor provenite din venituri extrabugetare, după caz;

face propuneri pentru lucrări de investiții, dotări specifice, reparații capitale și curente pe care le include în bugetul de venituri și cheltuieli; asigură condițiile necesare pentru realizarea lor la Jermenele stâ^țiit^ohform legii;

AțocmeștȘ'ibiîantul corîtabjl pe care îl prezintă departamentului de specialifc




5.    asigură implementarea unei strategii financiare eficiente pentru: creșterea veniturilor proprii, diversificarea surselor financiare, multiplicarea surselor atrase;

6.    asigură, potrivit prevederilor legale, administrarea și întreținerea imobilelor din dotare pentru desfășurarea activității de bază; după caz, poate încheia contracte de închiriere pentru spațiile deținute, în vederea obținerii de venituri proprii suplimentare, precum și contracte de asociere pentru activități care prezintă interes comun, în legătură cu scopul cultural, artistic, științific al instituției, cu respectarea prevederilor legale în domeniu, cu informarea Direcției Cultură, învățământ, Turism P.M.B;

7.    informează compartimentele de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General cu date operative, indicatori specifici de activitate, rapoarte periodice și prezintă spre aprobare sau avizare diverse documente și documentații potrivit reglementărilor legale;

8.    desfășoară și alte activități, prevăzute de lege sau stabilite prin acte administrative ale Consiliului General al Municipiului București sau ale Primarului General;

9.    întocmește diferite situații, deconturi, declarații conform legislației în vigoare și asigură depunerea acestora, la termenele stabilite, la organele abilitate (Ministerul Finanțelor Publice, CNPP, CASMB, CASAOPSNAJ, ANOFM, Ministerul Mediului, etc.);

10.    asigură Securitatea și Sănătatea Muncii prin protecția sănătății și prevenirea riscurilor profesionale pentru salariații instituției, obligație pentru care Managerul (Director) desemnează un salariat sau externalizează activitățile specifice, fără a fi exonerat de răspundere; salariatul desemnat / entitatea externă prestează activități de prevenire și protecție și activități legate de supravegherea sistematică a stării de sănătate a salariaților, instruiește salariații, în domeniul protecției muncii, la angajare, lunar, trimestrial și anual, identifică pericolele și evaluează riscurile pentru fiecare componentă a sistemului de muncă, respectiv executant, sarcină de muncă, mijloace de muncă/echipamente de muncă și mediul de muncă pe locuri de muncă/posturi de lucru, elaborarează și actualizează planul de prevenire și protecție;

11.    asigură un cadru juridic legal pentru toate demersurile și activitățile teatrului; pentru asigurarea unei asistențe juridice permanente, Managerul (Director) are în subordine fie un consilier juridic, fie un avocat, care prestează activitate de consultanță juridică.

Capitolul V

Atribuțiile și competențele conducerii executive ale Organismelor colegiale deliberative și consultative

A. Conducerea executivă

Art.13. Conducerea executivă are obligația de a aduce la îndeplinire toate atribuțiile instituției cu respectarea tuturor prevederilor legale în vigoare.

B. Organismele colegiale deliberative si consultative:

Consiliul Administrativ

Art.14. Consiliul Administrativ este un organism deliberativ, numit prin decizia Managerului (Director) al instituției, având următoarea componență:

-    Manager (Director) — președintele Consiliului Administrativ;

-    Director adjunct;

-    Director adjunct;



-    Consilierul juridic sau Avocatul care prestează activitatea de consultanță-juFidieă;

-    Reprezentantul salariaților sau Delegatul sindicatului, după caz.

în funcție de ordinea de zi, vor fi invitați la dezbateri membrii din conducerea executivă a instituției.

Consiliul Administrativ are un secretar, numit de președintele Consiliului Administrativ.

Președintele Consiliului Administrativ stabilește datele de ședință și asigură pregătirea proiectelor de hotărâri, organizarea și derularea ședințelor.

Art.15. Principalele atribuții ale Consiliului Administrativ sunt:

1.    dezbate și aprobă problemele privitoare la conducerea tuturor sectoarelor instituției, care aduc la îndeplinire proiectele culturale și activitățile artistice prevăzute în repertoriu;

2.    dezbate și aprobă execuția bugetului de venituri și cheltuieli în raport cu prioritățile de moment și cele de perspectivă asumate de instituție;

3.    dezbate și aprobă problematica legală cu privire la derularea unor investiții, necesitatea unor dotări specifice și aprovizionarea cu materiale necesare desfășurării spectacolelor;

4.    dezbate și aprobă proiectele de buget pentru fiecare nouă producție artistică;

5.    dezbate și avizează componența repertoriului stagiunii curente ținând cont de eficiența economică, numărul de spectatori și calitatea artistică a spectacolelor;

6.    dezbate și avizează problemele organizatorice din activitatea funcțională curentă;

7.    analizează și propune spre aprobare utilizarea pentru necesitățile instituției a cotelor (stabilite în condițiile legii) din veniturile proprii rezultate din exploatarea unor bunuri aflate în administrarea teatrului;

8.    dezbate și aprobă alte probleme ce se impun a fi rezolvate în realizarea obiectului de activitate al instituției;

9.    propune modalitatea de stabilire a costului biletelor, pe care o transmite Direcției Cultură, învățământ, Turism din PMB pentru a fi materializată în proiect de Hotărâre a Consiliului General al Municipiului București;

10.    dezbate și avizează propunerile privind structura organizatorică (organigrama) și structura funcțiilor utilizate de instituție (statul de funcții), alte probleme legate de activitatea de resurse umane;

11.    propune sau avizează acordarea unor drepturi salariate pentru personalul angajat, în condițiile legii, în limita bugetului aprobat;

12.    analizează, în acord cu prevederile contractului de management al Managerului (Director), proiectele de hotărâri elaborate la nivelul instituției.

Art.16. Consiliul Administrativ analizează și aprobă proiectele de hotărâri în conformitate cu procedurile prevăzute în prezentul regulament și/sau cu procedurile interne proprii elaborate la nivelul instituției.

Art.17. Dezbaterile Consiliului Administrativ se concretizează în hotărâri și/sau procese-verbale de ședință conținând propuneri și concluzii care se adoptă cu respectarea legislației în vigoare.

Art.18. Consiliul Administrativ este legal constituit în prezența a 5 membri. Hotărârile, concluziile sau propunerile Consiliului Administrativ se adoptă prin vot, cu jumătate plus unu din numărul membrilor prezenți. Lipsa cvorumului de semnături anulează valabilitatea punerii în aplicare a hotărârilor ședinței respective.

Specialiștii din cadrul instituției, invitați la dezbateri (în funcție de ordinea de zi), au statut de observator cu drept de opinie, dar fără drept de vot.

Consiliu ( Administrativ se întrunește trimestrial sau ori de câte ori este nevoie, la propunerea Managerului^U(^cț(țr)?,f4șmbrii Consiliului Administrativ se convoacă în mo(d" obligatoriu de către ManageruT(Director) al ins

iei, prin intermediul personalului desemnat de acesta (secrețariil Consiliului înainte de data desfășurării ședinței. Dezbaterile, cOjicWiM șr^hptărârile





Art.19. Activitatea Consiliului Administrativ este neretribuită.

Consiliul Artistic

Art.20. Consiliul Artistic este un organism colegial cu rol consultativ, în domeniul organizării serviciilor și activităților culturale, constituit prin decizie a Managerului (Director).

Art.21. Consiliul Artistic are în componență un număr de maxim 7 (șapte) membri, constituit din Managerul (director), unul dintre directorii adjuncți personalități artistice din instituție și din afara acesteia.

Art.22. Principalele atribuții ale Consiliului Artistic sunt:

1.    dezbate proiectele artistice și culturale din proiectul managerial, care urmează a fi realizate;

2.    dezbate problemele de ordin artistic care pot apărea în timpul montării sau ai reprezentării unor spectacole;

3.    dezbate propunerile de acorduri de parteneriat în vederea realizării de coproducții, workshopuri și alte proiecte culturale;

4.    dezbate propunerile pentru identificarea unor noi parteneriate europene și internaționale;

5.    propune și analizează proiectele culturale independente prezentate teatrului pentru a fi găzduite sau preluate în repertoriul curent;

6.    propune și analizează vizionarea producțiilor altor teatre bucureștene și dezbate oferta culturală bucureșteană și locul Teatrului Mic în acest context;

Art.23. Consiliul Artistic avizează proiectele de hotărâri elaborate la nivelul instituției în conformitate cu procedurile prevăzute în prezentul regulament ș/sau cu procedurile interne proprii elaborate la nivelul instituției, pe care le înaintează Consiliului Administrativ spre analiză și aprobare.

Art.24. Lucrările Consiliului Artistic se concretizează în avize, concluzii sau propuneri, cu respectarea legislației în vigoare, care se adoptă în prezența a cel puțin două treimi din membri, adică 5 membri, cu votul majorității simple. Consiliul Artistic se întrunește ori de câte ori este nevoie, la propunerea Managerului (Director), a Directorului adjunct care face parte din Consiliul Artistic sau la cererea expresă a unor realizatori de spectacole, creatori, etc.

Art.25. Activitatea Consiliului Artistic este neretribuită.

Capitolul VI

Competențele, atribuțiile și responsabilitățile conducerii executive și ale celorlalte structuri funcționale ale Teatrului Mic

Art.26. Atribuțiile, competențele, responsabilitățile pentru fiecare post se detaliază în fișele de post întocmite conform prevederilor legale în vigoare și se modifică corespunzător actelor normative apărute ulterior. Fișele de post reprezintă anexa la contractul individual de muncă al salariaților.

Atribuțiile specificate în fișele de post se pot completa cu alte atribuții dispusp/îrrcredințate de șeful ierarhic superior, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.



ale Managerului (Director), Directorilor adjuncți și\ ontabilului șef, sunt:



instituției, cu care Primarul General încheie contractul de management, în condițiile legii.

Managerul (Director) asigură conducerea instituției, coordonând derularea programelor asumate

de acesta în domeniul specific de activitate prin proiectul de management și răspunde de executarea obligațiilor asumate prin contractul de management încheiat, potrivit termenilor și condițiilor acestuia, cu respectarea prevederilor legale.

Managerul (Director) are următoarele atribuții principale:

I.    utilizează creditele bugetare repartizate numai pentru realizarea sarcinilor instituției pe care o conduce, potrivit prevederilor bugetului de venituri și cheltuieli aprobat și în condițile stabilite prin dispozițiile legale coroborate cu prevederile contractului de management încheiat, fiind ordonator terțiar de credite. în acest sens, răspunde de:

a.    urmărirea modului de realizare a veniturilor proprii programate și găsirea de soluții pentru creșterea nivelului acestora;

b.    angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor în limita creditelor bugetare aprobate și a veniturilor programate;

c.    adoptarea măsurilor pentru dezvoltarea și diversificarea surselor de venituri extrabugetare, cu respectarea reglementărilor în vigoare;

d.    integritatea bunurilor mobile și imobile aflate în proprietatea sau în administrarea instituției;

e.    organizarea și ținerea la zi a contabilității și prezentarea la termen a situațiilor financiare asupra situației patrimoniului aflat în administrare și a execuției bugetare;

f.    organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziții publice și a programului de investiții publice;

2.


3.


g.    organizarea evidenței programelor culturale, inclusiv a indicatorilor aferenți acestora; elaborează și fundamentează împreună cu Contabilul șef proiectul bugetului de venituri și cheltuieli al instituției pe care îl înaintează spre dezbatere și avizare compartimentelor de resort din aparatul de specialitate al Primarului General ( Direcția Cultura, învățământ, Turism și Direcția Generală Economică - Direcția Financiar, Contabilitate, Buget) și spre aprobare autorităților locale; angajează cheltuieli, încheie contracte și întreprinde alte operațiuni financiar-contabile, împreună cu Contabilul șef, cu condiția încadrării în limitele prevăzute în articolele bugetare ale bugetului propriu aprobat;

4.

5.

6.


reprezintă instituția în raporturile cu terți;

încheie acte juridice în numele și pentru instituție, în limitele de competență stabilite prin contractul de management;

numește, prin decizie, componența Consiliului Administrativ și Consiliului Artistic, în conformitate cu prevederile legale;

răspunde de aplicarea procedurilor legale de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale personalului angajat;

8.


în cadrul Consiliului Administrativ, în calitate de Președinte, propune măsuri de rezolvare a problemelor semnalate de membrii Consiliului;

9.


fundamentează și propune proiectul de organigramă, numărul de personal, statul de funcții și Regulamentul de organizare și funcționare al instituției, supunându-le spre aprobare, conform legislației în vigoare;

10. emite decizia de aprobare a Regulamentului intern al instituției;

II.    se sesizează cu privire la disfuncționalitățile apărute în activitatea instituției, solicitând în acest sens note explicative șefilor de compartimente prin intermediul Biroului Resurse Umane, Salarizare, Achiziții publice, împuternicit în acest sens;

12.    distribuie spre analiză și soluționare corespondența adresată instituției;


13.    stabilește măsuri organizatorice, administrative sau disciplinare privind activității instituției;



15.

16. 17.

18


19.

20. 21.

22.

23.


24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.


b.    negociază clauzele contractelor individuale de muncă, pe durâfacleterminâtă și nedeterminată,

în condițiile legii;    v

c.    încheie contracte individuale de muncă pe durată determinată, precum și contracte încheiate potrivit Codului Civil și contracte privind dreptul de autor și drepturile conexe, fără ca durata' acestora să depășească cu mai mult de un an durata contractului de management;

d.    analizează periodic necesarul de personal și stabilește organizarea de concursuri pentru ocuparea posturilor vacante, în condițiile legii;

e.    în limita disponibilităților din bugetul aprobat cu această destinație, aprobă planul anual privind perfecționarea profesională a personalului angajat în instituție;

f.    dispune efectuarea evaluărilor anuale ale performanțelor salariaților, în condițiile legii;

g.    evaluează performanțele profesionale individuale ale personalului de conducere din subordine directă, aprobă fișa postului și fișa de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale întregului personal angajat în instituție;

h.    decide, în condițiile legii, modificarea raporturilor de muncă ale personalului din instituție, urmare a evaluării, precum și alte măsuri legale ce se impun;

i.    coordonează activitatea de personal dispunând de prerogative disciplinare, având dreptul de a aplica, potrivit legii, sancțiuni disciplinare salariaților ori de câte ori constată că aceștia au săvârșit o abatere disciplinară, cu respectarea dispozițiilor Codului Muncii și ale prevederilor din Regulamentul de organizare și funcționare al Comisiei de cercetare prealabilă, constituită în condițiile legii;

configurează și planifică stagiunea, ținând cont de prevederile proiectului managerial; selectează regizori și scenografi de valoare pentru realizarea proiectelor din proiectul managerial; decide distribuirea, cu prioritate, a actorilor colectivului artistic al teatrului în viitoarele producții ale teatrului;

aprobă dispozițiile de realizare pentru fiecare producție artistică, în urma avizării componenței echipei de creatori și a distribuției de către Consiliul Artistic și a aprobării proiectului de buget de către Consiliul Administrativ;

aprobă programul lunar de repetiții și spectacole;

aprobă colaborările externe ale personalului artistic;

aprobă activitățile pentru perfecționarea profesională continuă a personalului artistic, tehnic și administrativ;

aprobă plata personalului artistic colaborator în funcție de condițiile contractuale și prestațiile efectuate;

aprobă deplasarea în țară și străinătate a personalului angajat în instituție, precum și a colaboratorilor externi implicați în proiecte proprii ale instituției, în vederea participării la manifestările culturale de gen (turnee, festivaluri, etc.);

aprobă proiectele culturale ( altele decât cele din programul minimal);

aprobă conținutul și concepția grafică a caietelor program, a afișelor și a tuturor materialelor documentare și de publicitate, elaborate de compartimentul de resort;

aprobă programul exploatării producțiilor artistice din repertoriul teatrului, elaborate de compartimentul de resort;

asigură, prin măsuri specifice, calitatea serviciilor oferite publicului, precum și buna funcționare a fiecărui compartiment;

acționează pentru racordarea la standarde europene privind dotările și echipamentele instituției;

implementează standardele de control intern managerial;

răspunde de organizarea activității de control financiar preventiv și a controlului intern, conform prevederilor legale în vigoare;

răspunde de organizarea activității de audit public intern, după caz; răspunde deorganizarea activității specifice domeniului juridic-contencios; I i activității de pază și prevenire împotriva incendiilo



i

i____..

35.    efectuează deplasări la manifestările culturale de gen din-țară-Șidin străinătate, în interesul instituției. Deplasările în străinătate se fac cu aprobarea Primarului General și înștiințarea Direcția Cultură, învățământ, Turism - PMB;

36.    îndeplinește și alte atribuții privind activitatea curentă a instituției sau alte activități similare de interes public, prevăzute de lege sau stabilite prin contractul de management, prin hotărâri ale Consiliului General al Municipiului București sau dispoziții ale Primarului General.

37.    supune spre aprobarea Primarului General cererea pentru efectuarea concediului legal de odihnă și o înaintează spre știință, Direcției Cultură, învățământ, Turism - PMB.

38.    Managerul (Director) poate delega personalului din subordine sarcini și responsabilități, cu respectarea reglementărilor legale în vigoare.

în exercitarea atribuțiilor sale emite decizii, note de serviciu, adrese către personalul instituției, precum și acorduri, avize și instrucțiuni privind desfășurarea activității specifice instituției.

Managerul (Director) este evaluat periodic, în condițiile legii, în vederea verificării modului în care au fost realizate obligațiile asumate din instituție privind desfășurarea activității specifice instituției.

în perioada absentării din instituție a Managerului (Director) atribuțiile postului sunt preluate de unul din Directorii adjuncți, de altă persoană potrivit desemnării exprese a Managerului (Director) în exercițiu sau de o persoană numită de Primarul General, în condițiile legii, după caz.

în situația în care contractul de management încetează, Primarul General asigură, în condițiile legii, numirea conducătorului interimar al instituției și organizarea concursului de proiecte de management, în vederea desemnării conducătorului instituției.

Managerul (Director) conduce întreaga activitate a instituției și coordonează: Directorii adjuncți, Contabilul Șef, Biroul Resurse Umane, Salarizare, Achiziții Publice, Secția artistică, Biroul Marketing, Relații publice, Asistență proiecte, Secția Exploatare Scenă Sala Teatrul Mic, Secția Exploatare Scenă Sala Teatrul Foarte Mic, Biroul Organizare Producție, Birou Administrativ.

(2) Directorii Adjuncți

Prin întreaga lor activitate, Directorii adjuncți urmăresc îndeplinirea angajamentelor asumate de Managerul (Director), subordonându-se și îndeplinind hotărârile și deciziile acestuia privind strategia de funcționare și de dezvoltare a teatrului.

Atribuțiile Directorului adjunct, care coordonează Biroul Marketing, Relații publice, Asistență proiecte și Biroul Administrativ sunt următoarele:

1.    implementează proiectul de marketing din proiectul de management;

2.    elaborează strategia de promovare a spectacolelor proprii și de atragere a publicului;

3.    concepe activitățile de promovare a proiectelor culturale ale instituției;

4.    inițiază contacte cu alte instituții de spectacole din țară și din străinătate în vederea:

a.    participării la festivaluri în țară și în străinătate;

b.    realizării de coproducții și proiecte comune;

c.    înscrierii în asociații și organisme internaționale de profil;

5.    coordonează toate formele de comunicare a activității Teatrului Mic, prin intermediul internetului și a celorlalte rețele de comunicare media;

6.    elaborează conținutul și concepția grafică a caietelor program și a afișelor;

7.    inițiază proiecte culturale de cercetare și analiză teatrală, conform proiectului de management;

8.    negociază contractele personalului colaborator, potrivit procedurilor operaționale ale instituției și le înaintează spre aprobare Managerului (Director);

9.    propune Consiliului Administrativ tarifele biletelor și modalitatea de vânzare.

10.    identifică și fundamentează necesitatea și oportunitatea efectuării cheltuielilor de investiții, iar pe parcursul execuției bugetare coordonează derularea și finalizarea în bune condiții a proiectelor și program^lofâeTpyes



-------J. ----:x__:----- j. ,_x caz toate proiectele cu conțihul;țșțî1nlcîdjți

12.    răspunde de buna desfășurare a activității administrative a^institației, în legătură cu activitatea funcționala și de specialitate a teatrului, în conformitate''CO'cfispozițiile legale;

13.    propune, în cadrul planului anual de investiți, dotarea cu instalații și echipamente necesare desfășurării optime a activității sectorului tehnic administrativ;

14.    răspunde de întreținerea și asigurarea funcționalității spațiilor și activității teatrului;

propune modalități de conservare și reabilitare a patrimoniului mobil și imobil aflat în administrarea instituției;

15.    răspunde împreună cu Contabilul Șef de inventarierea patrimoniului și este președintele comisiei de

inventariere;

16.    răspunde de conservarea elementelor de patrimoniu ale teatrului (decor și recuzită);

17.    participă la elaborarea proiectului de buget de venituri și cheltuieli al instituției;

18.    avizează și evaluează planul centralizat de aprovizionare cu materialele consumabile necesare bunei desfășurări a activității instituției întocmit de Șeful Biroului Administrativ;

19.    avizează și evaluează propunerile șefilor compartimentelor de specialitate pentru efectuarea de reparații curente și capitale, pentru intretinerea in condiții bune de funcționare a spatiilor administrate de teatru;

20.    controlează și răspunde de încadrarea corectă în normele de consum de materii prime și materiale, combustibili și energie;

21.    aprobă declasarea, scoaterea din funcțiune, transfer fără-plată, valorificarea și casarea bunuritor aparținând instituției, în condițiile legii conform propunerilor șefilor de departamente;

22.    coordonează activitatea de pază și apărare împotriva incendiilor și intervenții în caz de calamitate;

23.    coordonează, controlează și urmărește rezolvarea tuturor problemelor ce apar si care-i sunt prezentate pe bază de referate de către conducătorii compartimentelor funcționale din instituție;

24.    respectă prevederile Regulamentului de Organizare și Funcționare, ale Regulamantului Intern, precum și normele de securitatea și sănătatea în muncă și normele PSI.

Atribuțiile Directorului adjunct, care coordonează Secțiile Exploatare scenă și Biroul Organizare Producție, sunt următoarele:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.


8.

9.


organizează și coordonează întreaga activitate a personalului tehnic scenă de la cele două săli ale Teatrului: Sala Teatrul Mic și Sala Teatrul Foarte Mic; stabilește atribuțiile de serviciu ale personalului din subordine; avizează programul lunar de repetiții și spectacole;

urmărește respectarea normelor de protecție a muncii și PSI în toate serviciile și activitățile pe care le coordonează;

propune valorificarea elementelor de decor, recuzită și a costumelor din spectacolele care au fost scoase din repertoriul curent;

propune, în cadrul planului anual de investiții , dotarea cu instalații și echipamente necesare desfășurării optime a activității sectorului tehnic scenă;

avizează și evaluează propunerile șefilor compartimentelor de specialitate pentru efectuarea de reparații curente și capitale, pentru întreținerea în condiții bune de funcționare a spațiilor administrate de teatru.

urmărește ducerea la îndeplinire a tuturor activităților necesare producției unui spectacol de la data emiterii dispoziției de începere a proiectului până la data premierei;

programează activitatea producătorilor delegați și a referenților, desemnându-le responsabilitatea spectacolelor a căror producție urmează să o coordoneze;

avizează, din punct de vedere tehnic și al respectării normelor legale, ș hițele de execuție și montare a decorurilor;

urmăreșterealizareaproducțiilor astfel ca devizele estimative să se încadreze în proiectul de buget; urmărQșf^r^aîizâ^eaVă^corurilor și costumelor la termenele stabilitețî-^gqi^ț,și reparațiile ectacole din repertoriu curent;



12



Directorii adjuncți îndeplinesc și alte atribuții dispuse prin deciziedeManagerul (Director) a! instituției


(3) Contabilul șef

Prin întreaga sa activitate urmărește îndeplinirea angajamentelor asumate de Managerul (Director) al instituției, subordonându-se și îndeplinind hotărârile și deciziile acestuia privind strategia de funcționare și de dezvoltare a teatrului. în acest scop:

asigură și răspunde de conducerea și coordonarea activității economico-financiare, stabilind sarcini concrete, îndrumând, controlând și urmărind efectuarea lor; elaborează situațiile financiare și contul de execuție bugetară trimestrial și anual; asigură și răspunde de verificarea documentelor și a înregistrărilor contabile atât în activitatea de contabilitate, cât și în execuție;

răspunde de efectuarea cheltuielilor în limita creditelor bugetare repartizate și aprobate potrivit dispozițiilor legale în vigoare;

poate exercita și răspunde de controlul financiar-preventiv propriu, conform legii, în urma desemnării prin decizie de către Managerul (Director) al instituției, cu respectarea prevederilor legale incidente din domeniu;

organizează și urmărește respectarea normelor privind inventarierea patrimoniului; asigură aplicarea măsurilor privind integritatea patrimoniului instituției și stabilește metode legale de recuperare a pagubelor aduse acestuia;

planifică și elaborează, în conformitate cu prevederile bugetului de venituri și cheltuieli aprobat, monitorizarea execuției bugetare a lunii precedente, necesarul lunar de credite; întocmește lunar contul de execuție bugetară a lunii precedente, pe care îl transmite în primele 5 zile ale lunii curente către direcțiile de resort din P.M.B. (Direcția Cultură, învățământ, Turism);


1.

2.

3.


5.


6.

7.

8.

9.


10.    coordonează, verifică și avizează întocmirea actelor comisiilor de recepție, inventariere, casare și declasare, transferare a bunurilor;

11.    răspunde de întocmirea și transmiterea în termen a situațiilor solicitate de direcțiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Direcția Generală Economică-Direcția Financiar, Contabilitate, Buget și Direcția Cultură, învățământ, Turism - PMB);

12.    organizează și răspunde de activitatea de inventariere a bunurilor mobile și imobile aparținând teatrului, în conformitate cu prevederile legale la termenele stabilite;

13.    întocmește proiectul bugetului anual de venituri și cheltuieli și după aprobarea acestuia, urmărește executarea lui prin încadrarea cheltuielilor în limitele prevăzute la fiecare articol bugetar;

14.    răspunde împreună cu Managerul (Director) de managementul veniturilor programate ale teatrului, în condițiile legii, cu mențiunea că, donațiile și sponsorizările se cuprind, prin rectificare, în bugetul de venituri și cheltuieli numai după încasarea acestora;

15.    avizează încadrarea gestionarilor, organizează instruirea personală sau în colectiv a acestora și propune, atunci când este cazul, predarea sau preluarea de către alți salariați a gestiunilor;

16.    răspunde de efectuarea cheltuielilor în limita creditelor bugetare repartizate și aprobate potrivit dispozițiilor legale în vigoare;

17.    răspunde de gestionarea eficientă a fondurilor publice la dispoziția instituției;

18.    răspunde de completarea registrelor contabile, conform legislației în vigoare;

19.    elaborează și răspunde de documentația economică necesară desfășurării turneelor (devizele estimative cuprinzând cheltuielile de transport, cazare, diurna și onorariul teatrului, după caz);

20.    repartizează pe activități fondurile aprobate prin bugetul de venituri și cheltuieli ale instituției;

21.    verifică toate documentele contabile care atestă mișcarea obiectelor de inventar, utilaje, mijloace fixe, etc. precum și ale diverselor sectoare de activitate din teatru;

22.    verifică documentele de casă, bancă, deconturile, situațiile inventarierilor, răspț eficientă legaj^alutwor cheltuielilor și veniturilor;

solicită cpn1paîtîmetiteidrxx teatrului documentele și informațiile neceare,-. atributiil^săleL.----„






24

25.

26.

27.

28.

29

30.


31.

32.

33.


urmărește operațiunile de plăți până la finalizarea lor și răspunde de efectuarea acestora în termen și de încadrarea în prevederile bugetare, contractuale și legale;

urmărește debitele instituției și răspunde de înștiințarea conducerii privind situația acestora; urmărește derularea investițiilor din punct de vedere financiar;

centralizează și ține evidența execuției bugetelor proiectelor culturale, pe care le transmite Direcția Cultură, învățământ, Turism - PMB;

răspunde de respectarea obligațiilor declarative și de plată ce derivă din legile cu caracter fiscal și de vărsarea de către instituție integral și la termenele stabilite a sumelor aferente acestor obligații; coordonează declasarea, scoaterea din funcțiune, transferul fără plată, valorificarea și casarea bunurilor aparținând instituției, în condițiile legii, precum și derularea operațiunilor cu caracter economico-financiar;

este responsabil de cunoașterea și aplicarea legislației în domeniul specific de activitate;

are în subordine Biroul Financiar - Contabilitate.

îndeplinește și alte atribuții dispuse de Managerul (Director) al instituției.

Art.28. Biroul Resurse Umane, Salarizare, Achiziții publice - este o structură funcțională, aflată în subordinea Managerului (Director), condusă de un Șef birou, care asigură și răspunde de conducerea și coordonarea domeniilor de activitate și are următoarele atribuții:

(1) Pe linie de Resurse Umane:

1.    întocmește și gestionează contractele individuale de muncă;

2.    elaborează și gestionează activitățile necesare întocmirii tuturor fișelor de post, precum și pentru evaluarea performanțelor profesionale individuale ale salariaților (în colaborare cu șefii de secții, birouri, formații muncitori și compartimente), conform prevederilor legale în vigoare;

3.    întocmește contractele civile nenumite, contractele de prestări servicii și contractele de cesiune a drepturilor de autor sau a drepturilor conexe drepturilor de autor;

4.    întocmește planurile privind promovarea personalului;

5.    fundamentează fondul de salarizare din cadrul bugetului instituției;

6.    întocmește un program anual de pregătire și perfecționare profesională a personalului angajat, pe baza propunerilor șefilor de secții, birouri și compartimente, pe care îi înaintează spre aprobare Managerului (Director), în vederea dezvoltării performanțelor profesionale ale personalului;

7.    elaborează propunerea statelor de funcții în conformitate cu organigrama și numărul de posturi aprobate;

8.    elaborează schemele de încadrare, cu modificările produse în legislație (indexări, majorări, promovări, etc);

9.    întocmește și eliberează documentele care compun dosarele de pensionare și urmărește finalizarea acestora prin emiterea deciziilor de încetare a raporturilor de muncă, în condițiile legii;

10.    gestionează, completează și actualizează dosarele de personal;

11.    prelucrează datele în registrul de evidență a salariaților în format electronic;

12.    ține evidența și arhivează deciziile Managerului (Director) al instituției, dispozițiile Primarului General și hotărârile Consiliului General al Municipiului București cu referire la Teatrul Mic;

13.    întocmește diferite situații solicitate de organele de control abilitate și/sau de compartimentele de resort din aparatul de specialitate al Primarului General (Direcția Managementului Resurselor Umane, Direcția Cultură, învățământ, Turism - PMB, etc.);

14.    organizează concursuri pentru ocuparea posturilor vacante și pentru promovare, în conformitate cu legislația în vigoare și asigură secretariatul comisiilor de examinare nominalizate de conducerea instituției prin decizie;

15.    vizează semestrial legitimațiile de serviciu ale salariaților;    z.

16.    eliberează adeverințe salariațiilor pentru diferite scopuri; program.ează\si jjfma'rește concediile de odihnă ale salariaților;




18.    asigură elaborarea și redactarea proiectului Regulamentulut-de'organizare și funcționare al instituției, în colaborare cu celelalte compartimente funcționale pe care îl supune spre aprobare Managerului (Director);

19.    identifică locurile de muncă și meseriile cu condiții grele, periculoase etc. conform legii și întocmește documentele în vederea acordării sporurilor, în baza prevederilor legale;

20.    stabilește necesarul de personal pe structură, funcții și meserii, grade, trepte profesionale și/sau categorii, împreună cu compartimentele de specialitate în limita numărului de personal și a creditelor aprobate;

21.    stabilește, în cadrul contractului individual de muncă, drepturile salariate și celelalte drepturi prevăzute de legislația în vigoare;

22.    urmărește durata contractelor de muncă încheiate pe durată determinată și a contractelor de drept de autor informând în timp util conducerea instituției cu privire la termenele de valabilitate ale acestora;

23.


redactează deciziile emise de Managerul (Director) al instituției pentru relațiile de muncă din instituție;

(2) Pe linie de Salarizare, personalul din cadrul biroului are următoarele atribuții: calculează drepturile salariate ale angajaților pe baza pontajelor întocmite de șefii compartimentelor și asigură punerea lor în plată;

2.


calculează și pune în plată remunerațiile colaboratorilor instituției pe baza referatului aprobat de Managerul (Director) al instituției;

3.


întocmește, după caz, lunar, trimestrial, semestrial, anual situațiile privind asigurările sociale de stat, asigurările sociale de sănătate, declarații privind plata ajutorului de șomaj, dări de seamă privind calcularea, reținerea și virarea impozitelor pe salarii/venituri, statistici privind numărul personalului și veniturile salariate, declarații și adeverințe privind impozitul reținut și vărsat pentru persoane fizice (colaboratori);

întocmește declarațiile fiscale, în conformitate cu prevederile legale și le susține în fața organelor abilitate;

5.


efectuează plățile ce derivă din contractele întocmite în baza Legii nr.8/1996, privind drepturile de autor și drepturile conexe, cu modificările și completările ulterioare, conform clauzelor contractuale și ținând evidența tuturor plăților;

6.


întocmește declarațiile și adeverințele pentru personalul plătit în baza Legii nr.8/1996, pentru anul anterior;

(3) Pe linie de Achiziții publice, personalul din cadrul biroului are următoarele atribuții:

1. achiziționează, în condițiile legii, toate bunurile și materialele necesare desfășurării întregii activități a teatrului;

2.


3.


elaborează programul anual de achiziții, împreună cu Contabilul Șef, pe baza necesităților și priorităților comunicate de celelalte compartimente, respectiv a analizelor și evaluărilor efectuate de Biroul Financiar-Contabilitate cu referire la consumurile și cheltuielile din anii anteriori, pe care îl transmite spre aprobare Managerului (Director) și ulterior, îl înaintează Direcției Cultură, învățământ Turism - PMB;

centralizează propunerile de dotare cu echipamente întocmite de compartimentele instituției și alcătuiește planul de investiții;

5.

6.

7.

8.


transmite spre aprobare Managerului (Director) și înaintează spre știință, Direcția Cultură, învățământ Turism - PMB;

orice modificare intervenită în programul anual al achizițiilor publice;

utilizează pentru clasificarea statistică a produselor, serviciilor și lucrărilor a vocabularului comun al achizițiilor publice — CPV;

operează, conform prevederilor legale, achizițiile publice necesare bunului mers af instituției; estimează valorile fiecărui contract de achiziție publică în baza solicitărilor comunicate de celelalte compartimente și a studiului de plată efectuat și întocmește nota privind determinarea valorii estimate;


9.



rocedUrile^de atribuire aferente fiecărui contract de achiziție publică;: prrvirîa al^gferea procedurii de atribuire;


transmiterii invitațiilor de participare și data limită pentru depunerea ofertelor, funcție de complexitatea contractului și prevederile legale în materie;

11.    întocmește și păstrează dosarele de achiziții publice;

12.    întocmește notele de fundamentare cu privire la accelerarea procedurii de achiziție publică, dacă este cazul;

13.    întocmește notele justificative cu privire la impunerea unor cerințe minime de calificare referitoare la situația economică și financiară ori la capacitatea tehnică și profesională a operatorilor economici;

14.    înaintează propuneri către Managerul (Director) al instituției pentru componența comisiilor de evaluare a ofertelor în vederea aprobării spre atribuire a fiecărui contract de achiziție publică, comisie din care va face parte în mod obligatoriu;

15.    ia măsuri legale pentru respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese;

16.    elaborează sau,, după caz, coordonează activități de elaborare a documentației de atribuire a contractului de achiziție publică sau, în cazul unui concurs de soluții a documentației de concurs, în baza solicitărilor și informațiilor comunicate de celelalte compartimente;

17.    înaintează propuneri în vederea achiziționării de servicii de consultanță pentru elaborarea documentației de atribuire a contractului de achiziție publică dacă este cazul, cu referire îndeosebi la elaborarea caietului de sarcini și a caracteristicilor tehnice și funcționale solicitate în documentația de atribuire;

18.    întocmește și îndeplinește toate formalitățile de publicitate/comunicare pentru procedurile organizate, în conformitate cu prevederile legate;

19.    comunică cu operatorii economici în toate fazele de desfășurare a procedurii de atribuire (transmiterea invitațiilor de participare, răspunsuri la clarificări, solicitare de clarificări, transmiterea procesului verbal de deschidere a ofertelor, comunicarea rezultatului procedurii de atribuire, comunicarea notificărilor de contestație);

20.    primește, înregistrează și păstrează ofertele pentru procedurile organizate;

21.    întocmește procesele verbale de deschidere a ofertelor, precum și raportul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică;

22.    respectă termenele legale pentru încheierea contractului de achiziție publică;

23.    comunică cu Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor și transmite, în termenele prevăzute de lege, toate informațiile și materialele solicitate de către acesta;

24.    îndeplinește toate formalitățile de raportare și le transmite, conform prevederilor legale, către Autoritatea Națională pentru Reglementarea și Monitorizarea Achizițiilor Publice;

25.    gestionează informațiile cu privire la procedurile de achiziție publică organizate;

26.    cunoaște și aplică legislația specifică domeniului de activitate a compartimentului;

27.    colaborează eficient cu toate compartimentele instituției;

28.    execută și alte sarcini transmise de conducere sau rezultate din actele normative in vigoare;

(4) Pentru asigurarea activității de secretariat, personalul din cadrul biroului are următoarele

atribuții:

1.    realizează lucrările curente de secretariat;

2.    asigură relația zilnică cu oricine dorește informații despre activitatea teatrului;

3.    asigură relația cu instituțiile cu care teatrul intră în legătură;

4.    tehnoredactează textele spectacolelor și asigură multiplicarea xerox;

5.    înregistrează corespondența, întocmește ordinele de plată pentru furnizori, viramente, etc.;

Art.29. Secția Artistică este o structură funcțională, subordonată Manageruli/i (Directorului). (1) Secția artistică este condusă de un Șef de secție, care are următoarele;

1. colaboreazăcuManagerul ( Director) în ceea ce privește aprobarea concepțiilo' regizorale și scenogfăfid^și 4labpMrea distribuțiilor viitoarelor spectacole;

rii.-rfebizorii și scenografii propuși de Manager(Director), pe,


o»HecT|A %

l£ nusuRStLOR J \\3. UMANB


concepției regizorale și scenografice aprobate, în vedereâ^reaHzâfiTviitoarelor producții;’ ■

3.    colaborează cu dramaturgii, traducătorii, realizatorii adaptărilor sau a dramatizărilor și cu regizorii în vederea definitivării versiunii scenice finale a textelor spectacolelor din repertoriu teatrului;

4.    întocmește programul lunar al repetițiilor și spectacolelor în acord cu Șefii Secțiilor Exploatare Scenă;

5.    urmărește repetițiile spectacolelor aflate în pregătire având în vedere eficientizarea timpilor de repetiție și finalizarea premierelor la termenele planificate;

6.    propune și planifică activitățile necesare formării și perfecționării profesionale a personalului artistic;

7.    avizează referatele privind plata personalului artistic colaborator;

8.    avizează colaborările externe ale personalului artistic;

9.    urmărește respectarea calității spectacolelor pe parcursul reprezentării acestora în timpul stagiunii, propunând, dacă este cazul, măsurile necesare pentru remedierea degradării artistice și tehnice a acestora.

10.    stabilește componența distribuțiilor programate pentru reprezentarea spectacolului, în situația existenței mai multor interpreți pe un rol;

11.    urmărește valorificarea maximă a potențialului creator al angajaților din secția artistică a Teatrului.

(2) în exercitarea atribuțiilor care le revin, pe lângă îndatoririle generale ale întregului personal artistic de scenă, stabilite în condițiile actelor normative/administrative în vigoare, personalul din cadrul compartimentului are și următoarele îndatoriri specifice:

(A) Actorii:

1.    să primească orice rol care li se încredințează, conform pregătirii profesionale;

2.    să se pregătească și să depună toate eforturile pentru realizarea unei interpretări a rolului la nivelul maxim al capacității sale;

3.    să se conformeze întocmai indicațiilor regizorului artistic, fără ca prin aceasta să își reprime personalitatea artistică sau spiritul creator;

4.    să utilizeze și să păstreze cu grijă recuzita și costumele încredințate de instituție;

5.    să întrețină nivelul maxim de pregătire a mijloacelor de expresie specifice prin participarea la cursurile și atelierelele de formare și perfecționare profesională organizate de teatru;

6.    să participe, dacă este cazul, la selecțiile organizate pentru stabilirea distribuțiilor viitoarelor producții, de către regizorii contractați;

7.    să respecte cu strictețe programul, orarul și disciplina repetițiilor și orice alte exigențe impuse de participarea la reprezentații sau manifestări artistice programate ale Teatrului Mic;

8.    să consulte programul de repetiții și spectacole afișat la avizierul teatrului și comunicat prin intermediul poștei electronice și să rămână la dispoziția instituției pentru orice modificare a programului afișat, chiar și în cazul în care este dublat sau când face parte dintr-o distribuție paralelă;

9.    să respecte textul spectacolului în care este distribuit și să nu introducă sau să omită fraze ori cuvinte inclusiv schimbări sau inversări;

10.    să participe la toate turneele, deplasările și acțiunile promoționale ale teatrului, aprobate de conducerea teatrului;

11.    să ceară acordul conducerii instituției pentru încheierea oricărui contract individual de muncă sau contract privind dreptul de autor și drepturile conexe, cu alte instituții sau companii de spectacole sau concerte;

12.    să anunțe data/datele angajamentului, pentru care au primit acordul din partea conducerii instiuției, cu cel puțin o lună înaintea angajamentului respectiv;



1.    să expună Managerului (Director), concepția regizorală .arspectacgjîilui înainte de Intrarea în

producție;    <--

2.    să colaboreze și să accepte, în limitele libertății de creație, sugestiile conducerii teatrului în ceea ce privește concepția regizorală;

3.    să propună Managerului (Director) componența colectivului de creație artistică și tehnică necesar spectacolului pentru a cărei punere în scenă a fost contractat;

4.    să traseze linia artistică a spectacolului pe parcursul derulării perioadei de realizare, conform concepției regizorale aprobate;

5.    să avizeze schițele de decor și costume și bugetul estimativ al spectacolului;

6.    să întocmească și să prezinte săptămânal graficul repetițiior necesare, în funcție de termenul primei reprezentații, fixat de conducerea teatrului;

7.    să îndrume actorii, dându-le indicații de interpretare în scopul realizării concepției regizorale;

8.    să mențină un climat de respect, liniște și bună înțelegere necesar actului de creație;

9.    să semnaleze orice act de indisciplină a colectivului artistic și tehnic;

10.    să urmărescă și să sprijine cu prioritate dezvoltarea profesională a tinerei generații de actori;

11.    să controleaze executarea costumelor și decorurilor, semnalând orice defecțiune care ar influența calitatea artistică a spectacolului sau nerespectarea termenelor de execuție;

12.    să opereze orice schimbare a vreunui actor în caz de forță majoră, pe parcursul reprezentării spectacolului după premieră;

13.    să asigure adaptarea spectacolului în cazul reprezentării pe o altă scenă decât cea pentru care a fost realizat inițial.

Art.30. Biroul Marketing, Relații publice, Asistență proiecte este o structură funcțională, condusă de un Șef birou, care este subordonat Directorului adjunct, care conform deciziei Managerului, coordonează activitatea Biroului.

(1) Șeful biroului Marketing, Relații publice, Asistență proiecte are următoarele atribuții:

1.    implementează proiectul de marketing din proiectul de management;

2.    coordonează activitatea serviciului în vederea diversificării rețelei de distribuție a materialelor și îmbunătățirea mijloacelor existente, a extinderii numărului de parteneri media, a dezvoltării comunicării online și a interacțiunii cu publicul, a îmbunătățirii ambientale a spațiilor de primire a publicului și a diversificării mesajului către alte categorii de public;

3.    elaborează strategia campaniei de promovare a imaginii teatrului prin mijloace specifice;

4.    supervizează desfășurarea activității de marketing pe durata derulării proiectelor;

5.    asigură, prin contractarea unor servicii specializate, înregistrarea pe suport video a clipurilor de prezentare, a interviurilor cu membrii colectivului artistic și a spectacolelor teatrului;

6.    asigură contractarea de servicii pentru concepția, editarea și tipărirea sau imprimarea materialelor publicitare;

7.    coordonează activitatea de lansare a noilor premiere;

8.    coordonează relațiile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare: instituții de profil din țară și străinătate, instituții de cultură din țară și străinătate, organisme, ONG-uri, ambasade și institute culturale, etc.;

9.    stabilește conținutul și concepția grafică a caietelor program, afișelor, și a tuturor materialelor documentare și de publicitate;

10.    asigură buna colaborare între membrii Biroului Marketing, Relații publice, Asistență proiecte și coordonatorii de proiect și răspunde de promovarea imaginii instituției în raport cu evenimentele și manifestările din sfera culturală și socială;

11.    urmărește calitatea artistică a spectacolelor, proiectelor și manifestărilor teatrului în relație cu

publicul țintă;    __

12.    propune conducerii instituției păstrarea sau scoaterea unor producții artisticp<din repertoriul teatrului;


13.    face analiza feedback-ului manifestărilor și propune Managerului (Director) roi modalități de abordare în^sfțjtffiiȘâreaxu media;



14.    coordonează activitatea de promovare a teatrului, propunăncfroiTceptul materialelor publicitare, asigurându-se de buna informare a presei scrise și audiovizuale asupra stadiului de evoluție a proiectelor;

15.    preia și alte răspunderi încredințate de managerul (director) al instituției.

(2) Pe linie de Marketing și Relații publice, personalul din cadrul biroului are următoarele atribuții:

1.    implementează proiectul de marketing din proiectul de management;

2.    prospectează piața, în vederea atragerii unor noi categorii de public, pentru mărirea numărului de beneficiari ai activităților teatrului;

3.    organizează periodic sondaje de opinie în rândul spectatorilor, dar și în diferite segmente de populație cu potențial de a deveni spectatori de teatru;

4.    elaborează și pune în practică strategii de promovare a spectacolelor proprii și de atragere a publicului;

5.    monitorizează site-ul Teatrului Mic;

6.    concepe, transmite și verifică recepționarea comunicatelor de presă,

7.    răspunde de evidența și actualizarea bazei de date conținând datele de contact ale persoanelor de interes din domeniul cultural;

8.    determină, prin activitatea desfășurată, creșterea veniturilor proprii ale instituției;

9.    concepe materiale de prezentare și publicitare, diferențiat pentru targeturi și profiluri media și selectează categorii de informații cu privire la activitatea teatrului;

10.    se preocupă de încheierea unor bartere publicitare cu respectarea legislației în vigoare;

11.    analizează și propune managerului (director) al instituției, tarifele biletelor și modalitatea de vânzare;

12.    asigură arhivarea de specialitate, pe suport de hârtie și suport digital;

13.    întocmește baza de date cu actorii teatrului și actorii colaboratori, regizorii, scenografii, coregrafii, autorii, traducătorii, etc., implicați în proiectele teatrului;

14.    răspunde de evidența numărului de spectacole jucate, a numărului de spectatori și a evidenței veniturilor proprii;

15.    colaborează cu Biroul Financiar-Contabilitate, cu Biroul Resurse Umane, Salarizare, Achiziții publice, în scopul reînnoirii contractelor de drepturi de autor și drepturi conexe, în cazul în care Managerul (Director) al instituției dispune continuarea colaborării cu artiștii implicați în respectivul proiect, după caz;

16.    răspunde de îndeplinirea de către partener, în cazul unor contracte de asociere, parteneriat sau coproducție, a obligației de a inscripționa sigla teatrului, precum și numele și sigla forului tutelar în materialele promoționale, dacă acesta concepe afișul sau alte materiale aferente spectacolutui găzduit de instituție.

17.    identifică, implementează și răspunde de formele de promovare ale instituției și de comunicare cu mass-media;

18.    organizează și asigură activitățile de promovare ale proiectelor culturale ale instituției în mass-media;

19.    propune modalități de distribuție a suporturilor mobile publicitare și are obligația de a asigura promovarea spectacolelor și a activității teatrului prin distribuirea de materiale promoționale în zonele de flux de circulație, sediul instituției și sălile de spectacol;

(3) Pe linie de Asistență proiecte, personalul din cadrul biroului are următoarele atribuții:

1.    realizează conținutul și concepția grafică a caietelor program și a afișelor;

2.    asigură activitatea de documentare pentru fiecare proiect;

3.    răspunde de obținerea drepturilor de autor pentru viitoarele premiere și spectacolele din repertoriu;

4.    asigură redactarea textelor pentru prezentarea spectacolelor, a proiectelor stagiunii și a materialelor de prezentare a teatrului; asigură asistența dramaturgică a proiectelor aflate în producție;



fiecărui spectacol din repertoriul teatrului;

7.    alcătuiește programul de activități specifice lunare, în colab6rarg_ciiȘefin Secției Exploatare Scenă, pe baza proiectului de perspectivă a programului și a altor activități culturale și îl supune aprobării managerului (director) al instituției;

8.    negociază cu artiștii colaboratori ai teatrului în vederea programării spectacolelor în care sunt distribuiți;

9.    răspunde de buna desfășurare a turneelor teatrului, colaborând cu impresarul și/sau producătorul evenimentului și pune la dispoziția acestora datele tehnice despre spectacol, răspunde de transportul echipei tehnice și artistice, asigură cazarea (după caz, în funcție de condițiile oferite de manifestare, etc.), propune efectuarea comenzilor pentru materialele tipărite, propune tiraje și răspunde de conformitatea cantităților executate;

10.    efectuează lunar situații privind stocurile existente ale materialelor publicitare;

11.    implementează proiecte culturale de cercetare și analiză teatrală;

12.    informează în scris pe cale ierarhică, asupra deficiențelor și dificultăților apărute în sfera proprie de activitate sau în relațiile de colaborare din cadrul teatrului, propunând variante și soluții de rezolvare;

13.    colaborează în activitatea sa cu partenerul, în cazul proiectelor și programelor derulate de instituție în cadrul unor contracte de asociere, parteneriat sau coproducții, realizând împreună cu partenerul întreaga activitate de promovare a proiectului;

14.    identifică și diversifică modalitățile de promovare; spații publicitare stradale, afișaje electronice, spațiu publicitar on-line pe diverse pagini web și suporturi prin care poate promova imaginea teatrului, spectacolele teatrului;

(4) Consultantul artistic:

1.    coordonează relațiile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare: instituții de profil din țară și străinătate, instituții de cultură din țară și străinătate, organisme, ONG-uri, ambasade și instituții culturale, etc.;

2.    asigură menținerea relațiilor de colaborare cu alte instituții artistice din țară și străinătate, organizații de gestiune colectivă, presa de specialitate, asociații de creație edituri, etc.;

3.    propune proiecte culturale, altele decât programul minimal, precum și bugetul necesar acestora;

4.    coordonează realizarea proiectelor culturale, altele decât programul minimal, aprobate de Consiliul administrativ;

5.    propune atragerea de fonduri rezultate din sponsorizări;

6.    monitorizează impactul spectacolelor, proiectelor și manifestărilor teatrului în relație cu publicul țintă,

7.    urmărește feedback-ul manifestărilor și propune Managerului (Director) și Consiliului Artistic noi modalități de abordare a conceptului de proiect și în comunicarea cu media;

Art.31. Compartimentul Deservire spectacole este o structură funcțională, aflată în subordinea Șefului Birou Marketing, Relații publice, Asistență proiecte. Principalele atribuții ale compartimentului sunt următoarele:

1.    asigură activitățile specifice în sala de spectacol: primirea și îndrumarea spectatorilor pentru ocuparea locurilor, difuzarea și vânzarea de caiete program și pliante;

2.    asigură păstrarea în bune condiții a bunurilor lăsate de spectatori spre păstrare la garderobă pe durata spectacolelor sau a altor evenimente desfășurate la teatru;

3.    asigură curățenia sălii de spectacol, a foaierului și grupurilor sanitare.

Art.

Foarte Mic

Directorului


32. Secția Exploatare Scenă Sala Teatrul Mic și Secția Exploatare Scf sunt două structuri funcționale, conduse fiecare de un Șef de secție, car^ adjunct,-carexonform deciziei Managerului, coordonează activitatea Secțiile

- U A

are următoarele atribuții:




1.    coordonează activitatea tuturor salariaților din subordine;

2.    asigură desfășurarea repetițiilor și spectacolelor și a altor mamestări^rtisfice, în ceea ce privește

aspectul organizării în timp și spațiu;    '    /    : r

3.    urmărește desfășurarea la timp și în condiții normale a activăților de la scenă, în vederea pregătirii repetițiilor și spectacolelor;

4.    întocmește programul lunar al repetițiilor și spectacolelor în acord cu Șeful Secției artistice;

5.    contribuie din punct de vedere tehnic la elaborarea documentațiilor pentru organizarea deplasărilor și turneelor;

6.    răspunde de afișarea la avizierul teatrului a programului lunar, săptămânal și zilnic de spectacole, repetiții și alte activități culturale și răspunde de conformitatea datelor afișate;

7.    anunță în timp util orice modificare intervenită în programul de spectacole și repetiții;

8.    ține evidența activităților de la scenă, concretizată în completarea condicilor de spectacole;

9 . preia și alte răspunderi încredințate de Managerul (Director) al instituției.

Secția Exploatare Scenă Sala Teatrul Mic are în componență următoarele compartimente: Compartimentul Tehnic Scenă Compartiment Sunet/Lumină Formație Muncitori Mânuitori Decor

Secția Exploatare Scenă Sala Teatrul Foarte Mic are în componență următoarele compartimente: Compartimentul Tehnic Scenă Compartiment Sunet/Lumină Compartiment Muncitori Mânuitori Decor

Art.33. Compartimentul Tehnic Scenă are în componență regizori tehnici, sufleuri.costumiere, machior- peruchier, muncitori din activitatea specifică instituțiilor de spectacole (recuziteri), având următoarele atribuții:

1.    supraveghează activitatea de montare, manevrare, depozitare și bună întrebuințare a decorurilor și organizează repetițiile tehnice (manevre decor) cu colectivul tehnic al fiecărei piese, în vederea obținerii celor mai scurți timpi pentru schimbările de decor;

2.    controlează dacă dispozitivele scenotehnice ce se întrebuințează în repetiție sau spectacole funcționează în cele mai bune condiții (turnantă, culisante, trapă ștăngi, contrabare, utilajele pentru schimbările de decor);

3.    oferă soluții tehnice, în colaborare cu scenograful, pentru decorurile folosite în spectacole sau pentru spațiile în care vor fi montate spectacolele în cazul turneelor;

4.    răspunde de coordonarea operațiunilor de configurare a sălii de spectacol în relație cu spațiul scenic și de calitatea efectuării acestora;

5.    controlează centrajele aparatelor de iluminat, poziționarea incintelor sonore și amplasarea elementelor de recuzită înaintea reprezentației spectacolului pe care îl coordonează;

6.    participă, la toate activitățile necesare reprezentării spectacolului, în limita pregătirii profesionale;

7.    consemnează toate modificările textului proiectului aflat în repetiții;

8.    asistă actorii în procesul de memorare a textului la repetiții;

9.    păstrează și are în gestiune costumele necesare actorilor pentru fiecare spectacol;

10.    execută micile reparații și intervenții necesare costumelor din repertoriul curent;

11.    asigură curățenia și ordinea în cabine;

12.    ajută actorii și colaboratorii teatrului la costumare și la schimbările dintre tablouri sau acte;

13.    execută machiajul și coafura necesare actorilor participanți la spectacole și repetiții;

14.    asigură întreținerea perucilor necesare actorilor;

15.    păstrează și întrețin întreaga recuzită a spectacolelor, manevrează recuzita de spectacole și repetiții


Art.34. Compartimentul Sunet/lumină are în componență m muncitori din activitatea specifică instituțiilor de spectacole 4-atributii:

serator (lumini), are următoarele


tru (sunet) rt§ni)si


1.    participă la plantația incintelor acustice, crearea și stabilirea configurațiilor, a nivelelor, succesiunilor și duratei intervențiilor muzicale și sonore, în timpul creației sound-designului pentru viitoarea premieră;

2.    asigură sonorizarea în bune condiții a spectacolelor și repetițiilor, conform schemei de sound-design, stabilite cu regizorul artistic, compozitorul sau ilustratorul muzical;

3.    este responsabil de fixarea în scris a acestora, înregistrarea pe suport, reconstituirea și menținerea acestora pe toată toata durata de reprezentare;

4.    execută reconstituirea configurațiilor, succesiunilor și duratei intervențiilor muzicale și sonore;

5.    participă la așezarea incintelor acustice, crearea și stabilirea configurațiilor, a nivelelor, succesiunilor și duratei intervențiilor muzicale și sonore;

6.    participă lă realizarea centrajelor, crearea și stabilirea configurațiilor, succesiunilor și duratelor situațiilor de lumini și ține codurile pentru intervenții, în timpul creației light-designului pentru viitoarea premieră, de către regizor, scenograf sau light-designer;

7.    execută refacerea plantațiilor, a cablajelor, a corespondenței circuitelor, a centrajelor și reconstituirea situațiilor de lumină în configurația și succesiunea schemei de light-design, înainte de fiecare reprezentație;

8.    montează, întreține, păstrează și manevrează întreaga aparatură electrică de scenă;

9.    execută iluminarea spectacolelor în timpul reprezentării lor.

Art.35. (1) Formația muncitori mânuitori decor este condusă de un Șef formație muncitori, subordonat Șefului Secției Exploatare Scenă, care are următoarele atribuții:

1.    asigură, sub supravegherea regizorului de scenă, coordonarea tuturor activităților desfășurate pe scenă în repetiții, pregătirea pentru spectacol, în timpul spectacolului și după spectacol, de către muncitorii mânuitori decor;

2.    răspunde de asigurarea în orice moment a necesităților de intervenție operative în timpul repetițiilor și spectacolelor;

3.    răspunde de calitatea montării decorului și urmărește buna întreținere a decorurilor și execuția de mici reparații.

4.    repartizează sarcini întregului personal din subordine.

(2) Formația muncitori mânuitori decor are următoarele atribuții:

1.    montează și demontează decorurile spectacolelor din repertoriul teatrului;

2.    întreținerea și repararea decorurilor, costumelor și a altor elemente necesare activității artistice a

instituției, precum și a bunurilor aflate în patrimoniul teatrului;

3.    respectă întocmai sarcinile și indicațiile primite de la șeful direct;

4.    răspunde de calitatea montării decorului și urmărește buna întreținere a decorurilor.

Art.36. Compartimentul muncitori mânuitori decor are următoarele atribuții:

1.    montează și demontează decorurile spectacolelor din repertoriul teatrului;

2.    întreținerea și repararea decorurilor, costumelor și a altor elemente necesare activității artistice a

instituției, precum și a bunurilor aflate în patrimoniul teatrului;

3.    respectă întocmai sarcinile și indicațiile primite de la șeful direct;


4.    răspunde de calițalea.montării decorului și urmărește buna întreținere a decorurilor.

A 'VX    .<prX?,


Art. 37. întreg personalul care face parte din Secțiile ExpldatareȘcenaTare obligația să participe la toate activitățile necesare reprezentării spectacolului, în lîmîtapregătirii profesionale.

Art. 38. Birou Organizare Producție este o structură funcțională, condusă de un Șef birou, care este subordonat Directorului adjunct, care conform deciziei Managerului, coordonează activitatea Biroului.

(1) Șeful Biroului Organizare Producție are următoarele atribuții:

1.    Coordonarea derulării în bune condiții a noilor producții;

2.    Elaborare, planificare activități producție pentru spectacolele lunare impreună cu producătorii delegați și cu coordonatorul ethnic;

3.    Supervizare bugete estimative / reale, realizate de către producătorii delegați;

4.    Centralizare bugete estimative / reale pentru stagiunea în curs;

5.    Comunicarea permanentă cu coordonatorul tehnic al teatrului pentru verificarea necesarului tehnic și a soluțiilor optime pentru buna derulare a spectacolelor;

6.    Comunicarea cu echipele artistice de realizatori pentru adaptarea spectacolelor (noilor producții), la resursele umane, tehnice și materiale la cele existente în instituție;

7.    Supervizare producători delegați în relația cu organizatori/parteneri de festivaluri (verificare documentație - contracte parteneriat, contracte prestări servicii, referate necesitate producție).

(2) Producătorii delegați au următoarele atribuții:

1.    întocmește devizele lucrărilor ce se execută după schițele semnate de scenografi și aprobate de conducerea teatrului;

2.    întocmește și urmărește bonurile de consum de materiale aferente realizării decorurilor și costumelor pentru producțiile noi sau intreținerii celor din repertoriul existent;

3.    urmărește lucrările de producție realizate de terți, astfel încât realizarea tehnică și artistică a acestora să corespundă cu schițele scenografului și economic costurile acestora să nu depășească devizul estimat;

4.    preia și alte răspunderi încredințate de șeful ierarhic;

5.    coordonează producția unui spectacol de la data emiterii dispoziției de începere a proiectului până la data premierei, după cum urmează:

a.    urmărirea bunei desfășurări a procesului de creație, asigurând în colaborare cu Șeful Secției Exploatare scenă, condițiile optime de lucru;

b.    urmărirea și controlarea executării decorurilor, costumelor, recuzitei, ținând cont de încadrarea producției în termenele aprobate;

c.    asigurarea pe parcursul repetițiilor a legăturii între departamentul artistic și cel de producție;

d.    monitorizarea felului în care decurg repetițiile pentru realizarea în bune condiții a producției respective;

e.    întocmește dosarul spectacolul care cuprinde: textul, schițele de decor și costume, bugetul, contractele de colaborare, schema situațiilor de lumini și a coloanei sonore, desfășurătorul tehnic al spectacolului, afișul, caietul program, înregistrarea video a spectacolului, etc..

6.    urmărește calitatea spectacolelor, după data premierei și semnalează orice posibilă degradare.


Art.39. întreg personalul care face parte din Biroul Organizare produ participe la toate activitățile necesare reprezentării spectacolului și să efectueze bunului mers al institutjeirîrrlimita pregătirii profesionale.

M A


//^

Ițș dir£cT,a

managementul !£ fiUSURSELOB ”

'A'S. umane Âtț)’


pis    ți


Art. 40. Biroul Administrativ este o structură funcțională-coficlusă de un Șef birou, care este subordonat Directorului adjunct, care conform deciziei Managerului (Directorului), coordonează activitatea Biroului.    A

(1) Atribuțiile Șefului de birou sunt următoarele:

1.    identifică categoriile de lucrări administrative necesare a se efectua la imobilele din patrimoniul instituției;

2.    urmărește derularea contractelor cu furnizorii de utilități și prestatorii de servicii în scopul prestării serviciilor/realizării lucrărilor în condițiile și la termenele prevăzute în contractele cu aceștia;

3.    supraveghează diversele lucrări în scopul executării la timp și în condiții de calitate;

4.    verifică concordanța lucrărilor de întreținere și reparații executate, cu cele cuprinse în devizele de lucrări si situațiile de plată;

5.    identifică și verifică în timp util eventualele obstacole și/sau probleme care condiționează realizarea lucrărilor, în scopul soluționării lor;

6.    face parte dinacomisiile de recepție pentru prestarea de servicii și executarea de lucrări în cadrul instituției;

7.    reprezintă instituția în relațiile cu terții, respectiv furnizorii și prestatorii, în limita competențelor delegate;

8.    transmite, periodic, consumurile de utilități (apă, energie electrică, gaze naturale etc.) în vederea întocmirii documentelor privind plata acestora;

9.    răspunde de buna funcționare a instalațiilor din imobilele aflate în patrimoniul instituției;

10.    informează conducerea instituției cu privire la diversele disfuncționalități/obstacole, în relația cu furnizorii și prestatorii de servicii cu care instituția are relații contractuale;

11.    propune soluții pentru rezolvarea disfuncționalităților intervenite;

12.    centralizează necesarul de furnituri de birou, materiale de curățenie, materiale de protecția muncii, consumabile, obiecte de inventar, materiale electrice etc. transmise de structurile funcționale ale instituției în vederea achiziționării acestora;

13.    supraveghează procesul de achiziții publice pentru bunuri materiale, obiecte de inventar, active fixe și stabilește persoanele care iau în primire aceste bunuri;

14.    organizează locurile de depozitare pentru bunurile achiziționate la nivelul instituției;

15.    este responsabil de inventarierea în bune condiții a bunurilor administrative din patrimoniul instituției;

16.    propune efectuarea lucrărilor de verificare a instalațiilor electrice (PRAM), a instalațiilor de scenă, în colaborare cu șefii serviciilor de specialitate din instituție și răspunde de executarea la timp și în condiții de calitate a acestor lucrări;

17.    propune efectuarea de lucrări de reamenajare, reparații curente și reparații capitale ce se impun la diverse active fixe din patrimoniul instituției, urmărește și răspunde de executarea lucrărilor, propune efectuarea recepției lucrărilor în conformitate cu devizele aprobate, în condițiile legislației aplicabile;

18.    răspunde de întocmirea și transmiterea diferitelor situații solicitate de direcțiile de resort din cadrul Primăriei Municipiului București în legătură cu imobilele deținute de instituție și respectiv cu gestiunea patrimoniului instituției;

19.    administrează următoarele documente: cartea tehnică a imobilului, registrul de evidență a lucrărilor efectuate asupra imobilelor din patrimoniu, cărțile tehnice ale utilajelor/instalațiilor tehnice;

20.    respectă prevederile Regulamentului de Organizare și Funcționare, ale Regulamentului Intern, precum și normele de securitate și sănătate în muncă și normele PSI;

21.    îndeplinește și alte atribuții dispuse de managerul (director) al instituției.

(2) Pe linie Administrativă, personalul din cadrul biroului are următoarele atribuții:

1. asigură transportarea materialelor achiziționate pentru buna desfășurarea^ instituției, pentru confecționarea decorurilor, precum și transportul decorurilor de la ateliere ^.sediul teatrului și al decorurilprlaloculdesfășurării spectacolelor în turnee și deplasări;


intervipe°Mrati^ îțfyeășul unor avarii sau calamități;



răspunde de luarea tuturor măsurilor care


3.


exploatarea instalațiilor și a altor echipamente din dotare, în condiții de deplină siguranță;

4.    asigură gestiunea obiectelor de inventar, a mijloacelor fixe; achiziționarea materialelor necesare activității administrative;

5.    organizează și asigură efectuarea curățeniei în spațiile deținute;

6.    asigură curățenia și întreținerea tuturor clădirilor și a spațiilor exterioare din vecinătatea acestora;

Art.41. Biroul Financiar-Contabilitate este o structură funcțională, aflată în subordinea Contabilului șef, condus de un Șef birou care asigură conducerea și coordonarea activității biroului. Personalul Biroului Financiar-Contabilitate are următoarele atribuții:

1.    răspunde de buna funcționare a activității financiar-contabile a instituției, în conformitate cu dispozițiile legale și delegările de autoritate primite din partea conducerii instituției;

2.    urmărește executarea integrală și întocmai a bugetului aprobat al instituției;

3.    asigură și răspunde de verificarea actelor și a înregistrărilor notelor contabile, atât în contabilitate, cât și în execuție; -

4.    întocmește toate documentele și efectuează toate înregistrările contabile în conformitate cu prevederile legislative și cu indicațiile metodologice ale direcțiilor de specialitate din Primăria Municipiului București;

5.    urmărește recuperarea sumelor debitoare și achitarea sumelor creditoare;

6.    centralizează propunerile de dotare cu echipamente întocmite de compartimentele instituției și alcătuiește planul de investiții, răspunzând de realizarea lui;

7.    verifică legalitatea și exactitatea documentelor de decontare și a datelor din documentele de evidență gestionară;

8.    întocmește și transmite orice situație economico-financiară solicitată de direcțiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General, de Administrația Financiară, de Institutul Național de Statistică etc.;

9.    asigură înregistrarea cronologică și sistematică în contabilitate a documentelor financiar- contabile, în funcție de natura lor;

10.    răspunde de evidența corectă a rezultatelor activității economico-financiare;

11.    ia măsurile necesare în vederea prevenirii deturnărilor de fonduri, degradărilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bănești:

12.    răspunde de întocmirea corectă și în termen a documentelor cu privire la depunerile și plățile în numerar, controlând respectarea plafonului de case aprobat;

13.    răspunde de primirea la timp a extraselor de cont, verificarea acestora și a documentelor însoțitoare;

14.    asigură controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizează efectuarea de cheituieli sau din care derivă, direct sau indirect, angajamentele de plăți;

15.    exercită controlul zilnic asupra operațiilor efectuate de casierie și asigură încasarea la timp a creanțelor, lichidarea obligațiilor de plată, luând măsurile necesare pentru stabilirea răspunderilor legale, atunci când este cazul;

16.    răspunde de asigurarea și ritmicitatea fondurilor necesare, în limita creditelor bugetare aprobate, desfășurării în bune condiții a activităților instituției;

17.    răspunde de asigurarea și ritmicitatea creditelor necesare în vederea realizării obiectivelor de investiții aprobate de Consiliul General al Municipiului București;

18.    răspunde de transmiterea spre avizare la direcțiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General ( Direcția Cultură, învățământ, Turism, Direcția Generală Economică-Direcția Financiar, Contabilitate, Buget) a listei de investiții detaliate în așa fel încât să nu se producă întârzieri în derularea obiectivelor de investiții din cauza nerespectării termenelor sau a viciilor de întocmire a acestor documente;


21.    poate exercita controlul financiar preventiv, conform dispozițiilor legale îiryigoare, prin delegare

primită din partea conducerii, atunci când este cazul;    '

22.    prezintă conducerii instituției spre aprobare următoarele situații: bilanțul contabil, raportul; explicativ, participă la analiza rezultatelor economice și financiare pe baza datelor din bilanț;

23.    răspunde de realizarea măsurilor și sarcinilor aferente domeniului contabil, stabilite ca urmare a controalelor financiar-gestionare efectuate de organele în drept;

24.    întocmește documentația necesară deschiderii finanțării investițiilor la Trezoreria Statului, solicitând în prealabil aprobarea ordonatorului principal de credite;

25.    asigură evidența obiectelor de inventar, a mijloacelor fixe și mișcarea acestora;

26.    asigură și răspunde de completarea registrelor contabile, conform legislației în vigoare;

27.    asigură arhivarea documentelor legate de activitatea funcțională și/sau de specialitate a instituției, conform normelor legale aplicabile;

28.    răspunde de realizarea plăților conform obligațiilor de plată față de furnizorii de produse, servicii și lucrări în baza facturilor primite și a documentelor justificative (proces-verbal de recepție, nota de recepție și constatare de diferențe, contracte, referate, etc.);

29.    asigură evidența angajamentelor bugetare și legale;

30.    asigură relația cu Trezoreria Statului și băncile comerciale;

31.    asigură întocmirea corectă și la termen a balanțelor de verificare sintetice și analitice în vederea elaborării situațiilor financiare trimestriale;

32.    calculează prețul costumelor și decorurilor realizate în atelierele proprii de producție;

33.    întocmește documentația necesară și urmărește procedurile legale de declasare, scoaterea din funcțiune, transfer fără plată, valorificare și casare a bunurilor aparținând instituției;

34.    urmărește restituirea garanțiilor de participare la procedurile de achiziție publică în condițiile prevăzute de lege

35.    încheie contracte de achiziție publică cu câștigătorii procedurilor de achiziții organizate pentru bunuri, servicii și lucrări și transmiterea lor pentru urmărire compartimentelor de specialitate;

36.    gestionează sumele de bani și documentele de plată încredințate pentru efectuarea operațiunilor de aprovizionare;

37.    întocmește formele legale, conform dispozițiilor în vigoare, pentru predarea la magazie a bunurilor și materialelor achiziționate;

38.    îndeplinește atribuții de depozitare și evidență a bunurilor aparținând instituției;

39.    îndeplinește orice alte atribuții dispuse de conducerea instituției sau rezultate din actele normative în vigoare, în domeniul financiar-contabil.

Capitolul VII

Patrimoniul Teatrului Mic

Art.42. (1) Patrimoniul Teatrului Mic este format din drepturi și obligații asupra bunurilor aflate în proprietatea publică a statului, înscrise pe listele de inventar, pe care le administrează în condițiile legii, precum și asupra bunurilor aflate în proprietatea sa.

(2) Patrimoniul poate fi completat prin achiziții publice, transferuri, donații, sponsorizări și alte modalități permise de lege.

(3) Teatrul Mic își desfășoară activitatea în spațiile proprietate publică a Municipiului București, atribuite în administrare prin acte ale autorității administrației publice locale. Teatrul Mic are în administrare două săli de spectacole situate în strada Constantin Miile nr. 14-16 (Teatrul Mic) și Bd.Caroi I nr.21 (Teatrul Foarte Mic).

(4)    Teatrul Mic poate să-și desfășoare activitatea și în alte spații închiriate î^-ponformitate cu prevederile legale.

(5)    Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului București conform legii', iar bunurile

mobile din dotareâ'Triș|ituFât(cnijloace fixe, obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului București. z/n    A    ~ -


fi *


(6)    Teatrul Mic ține distinct evidența contabilă a patrimoifluliri^uialic^șfTirivat al Municipiului București dat în administrarea sa.

(7)    Instituției îi revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil și imobil și a transmiterii acestuia către Direcția Cultură, învățământ, Turism - PMB, spre luare la cunoștință, introducere în baza de date a direcției și realizare a inventarului Municipiului București.

(8)    Patrimoniul mobil al Teatrului Mic cuprinde:

1.    decorurile spectacolelor;

2.    costumele spectacolelor;

3.    recuzita;

4.    obiecte administrative;

5.    instalații de sunet;

6.    instalații de lumini;

7.    utilaje, echipamente și instalații suport necesare activității artistice;

8.    mijloace de transport (de persoane, de mărfuri);

9.    alte obiecte și materiale de practică și memorie culturală

Capitolul VIII Buget, relații financiare

Art.43. (1) Teatrul Mic este o instituție publică de cultură finanțată din subvenții de la bugetul local al Municipiului București și din venituri proprii, pe care le realizează din încasările provenite din vânzarea biletelor de spectacol, a caietelor program și a altor materiale promoționale. Teatrul mai poate obține venituri din închirierea temporară a unor spații, din donații și sponsorizări de la persoane fizice sau juridice, din valorificări de bunuri (de natura obiectelor de inventar și a mijloacelor fixe), din onorarii și comisioane provenite din participări la festivaluri, schimburi culturale și parteneriate cu alte instituții de gen, după caz, cu respectarea dispozițiilor legale de speță.

(2)    Bugetul de venituri și cheituieli al Teatrului Mic se aprobă în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

(3)    Angajarea, ordonanțarea și lichidarea cheltuielilor, precum și încheierea contractelor se asigură de către Managerul (Director), în calitatea sa de ordonator terțiar de credite.

(4)    Teatrul Mic poate primi finanțări pentru programe culturale de interes local, național și internațional, donații și sponsorizări, în condițiile respectării prevederilor legale în vigoare.

Capitolul IX Dispoziții finale

Art.44. Activitatea de audit public intern a Teatrului Mic va fi asigurată de direcția de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Direcția Audit Public Intern).

Art.45. Parte din activitățile Teatrului Mic pot fi asigurate cu servicii externalizate, în condițiile legii.

Art.46. Teatrul Mic poate închiria spații în care să-și desfășoare activitatea, în condițiile legii.

Art.47.Teatrul Mic își poate întocmi proceduri interne proprii de organizare și funcționare.

Art.48. Teatrul Mic utilizează sigla proprie.

Art.49. Anual, Managerul (Director) întocmește raportul de activitate, cu consultarea Consiliului Administrativ și a Consiliului Artistic, pe care îl transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului București, care au atribuții în monitorizarea activității acestuia^


Art.50. Teatrul Mic este înscris în Registrul Artelor Spectacolului conform prevet erilor legale.

Art.51. Teatrul Mic își poate impresaria propriile producții artistice, atîgprin propriul personal angajat cât și prigUerțU....

27

Art.52. Prezentul regulament se completează cu prevederile legislative specifice, aplicabile domeniului de activitate al instituției.

Art.53. Prezentul regulament a fost întocmit în conformitate cu prevederile legale în vigoare și se va modifica și completa, după caz, cu celelalte reglementări legale aplicabile sau cu reglementările legislative apărute ulterior aprobării acestuia.